智能檔案室

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，管理智能檔案室，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

檔案室檔案柜實現(xiàn)目標功能智能檔案室

可以對檔案庫房內(nèi)的智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等實現(xiàn)集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，連接到檔案庫房一體化管理系統(tǒng)中，在實現(xiàn)各功能設(shè)備獨立運行的同時，智能檔案室一體化，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)自動存取檔案、自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，做到全體系庫房管控，達到庫房的標準化、規(guī)范化、科學化、效能化、一體化智能管理，地保證檔案的安全與完整。實現(xiàn)檔案庫房的“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能。

檔案一體化管理介紹

檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺，廣西智能檔案室，構(gòu)建一個新的信息管理服務體系，將檔案信息進行綜合加工，實現(xiàn)信息共享和互補，極大地提高信息利用效率。

檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務，智能檔案室設(shè)計哪家便宜，達到信息資源利用效益的化。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質(zhì)載體，具有雙重性、學術(shù)性。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，終為用戶提供服務。

檔案經(jīng)歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現(xiàn)具備了可操作性。

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