檔案庫房智能

離線數(shù)據(jù)著錄工作制作

    離線錄入工具作為數(shù)字檔案館系統(tǒng)的離線數(shù)據(jù)采集工具，系統(tǒng)應(yīng)用于單位無法連網(wǎng)的系統(tǒng)用戶，用來對數(shù)據(jù)進行初始化錄入工作，數(shù)據(jù)初始化錄入完成后，錄入人員通過形成“數(shù)據(jù)上報”功能，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

主要功能包括：離線著錄工具包、安裝離線數(shù)據(jù)編輯工具、使用離線數(shù)據(jù)錄入工具進行離線錄入

檔案庫房智能

通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換

    通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換解決，用戶歷史數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問題。用戶在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)之前，云南檔案庫房智能，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，智能檔案庫房建設(shè)，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換功能即可將這些臨時性的數(shù)據(jù)文件無縫的轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對應(yīng)關(guān)系設(shè)置，檔案庫房智能密集柜，所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱是否與系統(tǒng)的字段名稱是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。

    主要功能包括：導(dǎo)入卷內(nèi)級結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、導(dǎo)入案卷級、卷內(nèi)級結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)

智能檔案室一體化管理的特點

傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通。建設(shè)過程中，不同系統(tǒng)需要各種供應(yīng)商，采購復(fù)雜，實施過程組織難度大，售后服務(wù)對接廠商眾多，售后質(zhì)量差。

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