打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于小公司初建使用量不大的情度況下租用較劃算，可以節(jié)省前期投入成本，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，租用比較方內(nèi)便，比較靈活。一般的租賃公司可以提供**的出租，維修，養(yǎng)護(hù)服務(wù)，讓客戶(hù)只有用機(jī)之便，沒(méi)有養(yǎng)機(jī)之憂(yōu)。可以更好的節(jié)省公司成本，減少人員投入。

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打印機(jī)用戶(hù)代碼的使用方法

一、基本功能

1、對(duì)復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶(hù)代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開(kāi)啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶(hù)，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對(duì)應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過(guò)復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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打印機(jī)租賃的收費(fèi)方式

很多公司在打印機(jī)租賃方面都采取押金 月租 印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)小，租賃打印機(jī)哪家好，雙方合同期滿(mǎn)時(shí)，只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害，租賃打印機(jī)，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類(lèi)似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢(qián)。一般打印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的打印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計(jì)算，只需幾分錢(qián)一張。另外，單頁(yè)收費(fèi)的高低，租賃打印機(jī)多少錢(qián)，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，租賃打印機(jī)報(bào)價(jià)，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到打印機(jī)之后一次性付清外，月租和打印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

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