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確無(wú)保存價(jià)值的企業(yè)會(huì)計(jì)憑證如何銷毀?
企業(yè)每天都有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,檔案文件銷毀,都會(huì)有新的原始憑證、新的記賬憑證,日積月累下來(lái)就會(huì)有很多,那么這些會(huì)計(jì)憑證,是否需要一直保管呢?是否定的,會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年,電子介質(zhì)銷毀,保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證,可以進(jìn)行銷毀。那么問(wèn)題來(lái)了,銷毀的程序是什么呢?接下來(lái)咱們就一步一步來(lái)看~企業(yè)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定可以銷毀的,茶山鎮(zhèn)銷毀,其銷毀程序如下:步,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。第二步,簽署意見(jiàn)。單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。第三步,銷毀并安排監(jiān)銷。單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。除此之外,電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
一些朋友們總是會(huì)感覺(jué)這一些文件沒(méi)有什么作用了,我們可以把它當(dāng)做廢品一樣賣掉。但是在這種情況下有很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司,他們就在緊盯著你,那么在這種情況下,你剛把這一些文件當(dāng)做垃圾一樣處理掉之后,電子介質(zhì)物品銷毀,他們緊接著把這些垃圾文件大量的收購(gòu)回來(lái),你的公司員工,你的合作伙伴甚至是簽訂的合同都在他們的手中了,那么在這種情況下造成了非常嚴(yán)重的威脅,說(shuō)實(shí)在的對(duì)于你的公司發(fā)展并不是特別的好。所以說(shuō)的方式就是找到正規(guī)的銷毀公司,讓他來(lái)幫助你
如果比較小的話,一輛小型面包車足以了。如果比較大的話那么重型的拉貨車就能夠搞定。在這種情況下如果你想選擇神不知鬼不覺(jué)的把這一些文件拉走的話,那么可以通知他們晚上的時(shí)候秘密進(jìn)行行動(dòng),甚至是想要早上的話,他們也能夠非常早的來(lái)幫助你解決這個(gè)問(wèn)題。
當(dāng)然我們今天也需要來(lái)了解的是,它的銷毀過(guò)程是怎么樣的,它的流程是怎么樣的,那么在這種情況下,或許是因?yàn)槟愦魏退麄冞M(jìn)行合作,也并不是特別了解,首先需要在網(wǎng)站里和他們進(jìn)行溝通,當(dāng)然想要長(zhǎng)時(shí)間聯(lián)系的話,那么可以留下你的,可以簽訂一份協(xié)議,有一些大型的公司,他們手下都會(huì)有非常多的銷毀公司,每隔一個(gè)星期或者是半個(gè)月左右的時(shí)間銷毀公司就會(huì)上門把這一些文件取走,讓他們更加的輕松一些
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