①數(shù)據(jù)采集服務：由數(shù)據(jù)和RFID管理模塊組成，對檔案管理和監(jiān)管集中進行監(jiān)控、儲存和處理，是整個設備的核心。

②作業(yè)管理：由RFID讀寫模塊、標簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。

③流通監(jiān)控：幫助檔案管理員在檔案借出時寫入相關信息，歸還時檢驗檔案并驗證RFID標簽內(nèi)信息。

④監(jiān)管定位：通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實時監(jiān)視檔案狀態(tài)。

⑤權(quán)限及安全監(jiān)督：對用戶使用權(quán)限采用層級設置、分級管理并采取對應系統(tǒng)功能，管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設備管理，收錄用戶使用信息并自動保存操作信息；同時還具有異常情況的自動報警功能。

在設備多元化應用的今天，智能檔案館設備同樣具有強大應用性和拓展性。在固有的檔案盤點和儲位管理功能的基礎上，增加查詢分析功能，以方便使用者對檔案信息的及時獲取，便方便調(diào)用獲得所需檔案。并延伸出檔案預約功能，使用者使用電子設備通過在線審批流程預約獲取所需實物檔案或者調(diào)閱電子檔案信息。通過微信、QQ的信息提醒功能，實現(xiàn)檔案到期、逾期提醒；對借閱、借調(diào)要到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動發(fā)送信息提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員關注檔案的追溯。

  檔案是歷史的記憶，是傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。它濃縮了過去的點滴，貯滿了經(jīng)驗的啟迪。對社會的生產(chǎn)生活的各方面都具有充分的指引功能。相信在這款智能檔案柜的幫助之下定能讓檔案信息具有一顧之價的作用，彰顯其奉為圭璧的價值能效。

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說起智能檔案柜想必大家非常熟悉，以前也說過一些智能檔案柜的作用，但是還有一些人不太理解，以為它除了可以裝一些塵封不用的檔案之類的東西，別無它用。其實這種想法就大錯特錯了，可以說智能檔案柜與我們的工作生活息息相關的，它的功能很廣泛的。大家首先要了解一下特點，主要是用冷軋鋼板經(jīng)剪切、沖壓、折彎、焊接、裝配而成的，其柜體的表面干凈，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，訂做檔案柜，具有優(yōu)異的柔韌性、耐磨性和裝飾性并切屬于環(huán)保產(chǎn)品。智能檔案柜的柜面：高溫塑化而成，防腐性好，環(huán)保耐用，色彩柔和，對人體及周圍環(huán)境不產(chǎn)生危害。當然也有一些小廠家，為了壓低市場價格會用一些廉價的材質(zhì)做柜面，大家要相信一分錢一分貨，建議大家去正規(guī)的廠家購買智能檔案柜。

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