慶典公司執(zhí)行活動策劃時需注意的事項

　　活動策劃的每一個環(huán)節(jié)，都跟活動策劃終展現(xiàn)的效果息息相關(guān)，準備工作準備得越充足，效果越好。另外也要準備突發(fā)情況時的備用方案，靈活處理突發(fā)情況，提前準備應(yīng)對方法等等。

　　對于慶典活動來說，慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，開業(yè)慶典公司，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。慶典公司的工作人員應(yīng)做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應(yīng)注意以下事項：

　　(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。 (3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 (5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。 (7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。(8)慶典活動策劃結(jié)束后，周年慶典公司，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

開業(yè)慶典選擇場地應(yīng)考慮的因素

　　1、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

　　2、交通是否便利，停車位是否足夠。

　　3、開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

　　4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

開業(yè)慶典邀請賓客準備

　　1、確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

　　2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　七、開業(yè)慶典的輿論宣傳工作

　　1、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　2、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

　　3、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費用較低。

　　4、企業(yè)可以運用電臺等大眾媒體。

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演藝活動策劃是演藝活動的基礎(chǔ)的部分，是有效地組織各種策略方法來實現(xiàn)演藝活動戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程，演藝策劃是一種從無到有的精神活動。具體的說，演藝就是演出與藝術(shù)的結(jié)合，演藝活動策劃是演出活動中的藝術(shù)表現(xiàn)形式和整個活動的整體構(gòu)想思路的具體實施方案及執(zhí)行效果。演藝活動的前期策劃必須要考慮到以下幾點問題：

其一是演藝必須符合活動。

  演藝活動終歸結(jié)為活動，是有目的有計劃的工作，演出慶典公司，演藝必須為活動目的服務(wù)，必須符合活動的要求、融入活動的形式、實現(xiàn)活動的結(jié)合，而不是單純的藝術(shù)表現(xiàn)，這往往是藝人容易忽略的部分。 其二是演藝活動必須與時俱進。   自商業(yè)活動出道以來，各類演藝活動、商業(yè)演出層次無窮。演藝娛樂業(yè)是個新鮮厭舊的行業(yè)，商業(yè)演出更是如此，玉山慶典公司，沒有好的創(chuàng)意、沒有與時俱進的審美和創(chuàng)意便很難贏得觀眾的喜愛！演藝活動永遠是站在時尚的前列，這是所有演藝公司在進行演藝策劃時所必須考慮的問題。其三是演藝活動的可執(zhí)行和成本控制。的創(chuàng)意有時總難免會讓人失望，因為成本太高或者執(zhí)行難度太大而被舍棄！所以在演藝活動策劃關(guān)還必須考慮到主辦方的預(yù)算范圍，實際可執(zhí)行性，要綜合各方面的因素進行策劃，才能確保萬無一失！

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