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舉辦慶典活動首先考慮什么?
一、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵
再慶典活動舉辦之前,要確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度
開展一些群眾參與性強的活動,不僅能夠激發(fā)單位員工參與進(jìn)來,還能調(diào)動公眾的熱情,周年慶典公司,積極參與到活動中,從而展現(xiàn)出企業(yè)形象。
三、有耳目一新的創(chuàng)意
結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品性質(zhì)、服務(wù)類型等特點,別出心裁的開展一些趣味性的活動,在觀眾好奇的同時也有熱情參與。
四、有傳播品牌的效果
為了讓企業(yè)在所在地域形成一定的口碑影響,慶典活動必不可少,**慶典公司,可以通過媒體平臺進(jìn)行傳播。
五、有良性投入產(chǎn)出比 當(dāng)然,慶典活動是需要花錢的,但是,花錢并不代表著成功。成都大型活動策劃公司提醒,在策劃慶典活動時,不要盲目考慮費用問題,要將錢花在刀刃上,少花錢、多辦事、辦好事、辦成事。
如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?
1.確定應(yīng)邀者的范圍。請柬應(yīng)及早發(fā)出,派專人遞送?! ?一可避免延誤,二可當(dāng)面解答有關(guān)地點、交通等疑問。請柬上應(yīng)說明舉辦新聞發(fā)布會的目的,列出發(fā)言人的姓名、職務(wù)、會議口期、時間、地點及聯(lián)系電話等。會議召開前一兩天應(yīng)電話詢問落實記者出席情況。
2.會議程序安排要詳細(xì)、緊湊,避免冷場或混亂局面。如配合會議主題,為記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的機會,慶典公司,安排好參觀地點并派專人接待。
3.會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進(jìn)工作餐,可以利用非正式交談,促進(jìn)互相溝通。就餐準(zhǔn)備工作必須事先安排妥當(dāng)。
4.安排足夠的招待人員,設(shè)立簽到處,并派專人引導(dǎo)記者前往會場人座。
5.企業(yè)內(nèi)部與會人員應(yīng)配帶名簽,與會記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機構(gòu)名稱的襟牌。會議桌及餐桌要分清主次,順序排好,避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。
6.事先準(zhǔn)備(檢查)好視聽輔助器材,提供給記者使用。
7.安排攝影記者,拍攝會場情景,以備宣傳、紀(jì)念之用。
舉辦慶典活動應(yīng)注意五大事項
一點、公司慶典活動必須要先去確定慶典活動的主題,并且按照主題的需要去精心安排策劃,且在慶典活動舉辦之前,做好相關(guān)的宣傳工作,才能保證慶典活動舉辦的越來越好,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
第二點、活動策劃公司認(rèn)為要事先策劃出公司慶典活動所需要邀請的賓客名單。一般情況下,禮儀慶典公司,包含了當(dāng)?shù)氐恼块T的領(lǐng)導(dǎo),公司周年社區(qū)的群眾代表,同行代表,員工代表,社會人士等等。
第三點、就是要提前擬定出一道正規(guī)的慶典程序。比如,慶典的主要流程就是包含了客戶簽到管理,宣布慶典活動的開始,宣布來賓名單,致賀詞,慶典活動剪彩儀式,節(jié)目表演等等。然后按照相關(guān)的步驟去實施,就能確保慶典活動順利舉辦成功。
第四點、開業(yè)慶典結(jié)束了之后,并不是說一切就完事了,還需要讓相關(guān)的慶典活動負(fù)責(zé)人去組織嘉賓參觀企業(yè)單位的設(shè)施、陳列等,為企業(yè)宣傳增加機會。
第五點、公司開業(yè)慶典活動結(jié)束之后,可以和嘉賓們通過座談或者是留言的模式,來征求大家的意見,并對此進(jìn)行整理和總結(jié)看看哪里有缺陷,盡量在以后公司經(jīng)營的過程中予以避免。
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