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隨著人們對(duì)信息安全的要求不斷提高,公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料,為了不泄密,需要對(duì)文件進(jìn)行徹底的銷毀,對(duì)于這項(xiàng)服務(wù)有**的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行。隨著這兩年該行業(yè)的快速發(fā)展,讓各行各業(yè)的商家都十分關(guān)心文件銷毀方面的信息。如今不同城市當(dāng)中,尤其是一二線都市內(nèi)都涌現(xiàn)了很多文件銷毀公司,面對(duì)這樣的局面,大多數(shù)商家、企業(yè)在選擇的時(shí)候應(yīng)該考慮什么呢?現(xiàn)在針對(duì)文件銷毀的時(shí)候,必須要完善,**正規(guī)的銷毀公司,不僅有著經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,莞城街道銷毀,**的文件銷毀設(shè)備以及手段,還具備了相當(dāng)先進(jìn)、新穎的環(huán)保理念,這樣一來(lái),再采取文件銷毀的過(guò)程當(dāng)中,利用環(huán)保節(jié)能的方法,將文件當(dāng)中的數(shù)據(jù)徹徹底底的清除,幫助商家和企業(yè)徹底的解決了秘密文件的處理,還能使得環(huán)境獲得了很好的保護(hù),并且能夠循環(huán)再利用的資源也得到了剩余價(jià)值的發(fā)揮。
確無(wú)保存價(jià)值的企業(yè)會(huì)計(jì)憑證如何銷毀?
企業(yè)每天都有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,都會(huì)有新的原始憑證、新的記賬憑證,日積月累下來(lái)就會(huì)有很多,那么這些會(huì)計(jì)憑證,是否需要一直保管呢?是否定的,會(huì)計(jì)憑證的保管期限是30年,保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證,可以進(jìn)行銷毀。那么問(wèn)題來(lái)了,銷毀的程序是什么呢?接下來(lái)咱們就一步一步來(lái)看~企業(yè)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定可以銷毀的,其銷毀程序如下:步,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。第二步,簽署意見(jiàn)。單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。第三步,銷毀并安排監(jiān)銷。單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,文件資料銷毀,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。除此之外,電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
如果找到了那些不靠譜的公司做這樣的事情,那么銷毀文件處理就相當(dāng)危險(xiǎn)了,檔案文件銷毀,當(dāng)感覺(jué)到自己的文件銷毀做的非常的不錯(cuò)的時(shí)候,或許沒(méi)有注意到,有的人還是能夠從這些本來(lái)就已經(jīng)銷毀的文件里面找到相應(yīng)的信息,這就顯得非常的麻煩了,會(huì)有泄密的可能。銷毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的,但還需要人為控制,防止中間出現(xiàn)問(wèn)題,畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候,文件可能會(huì)沒(méi)有清除完畢,結(jié)果就產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況,這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)就存在危機(jī)。
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