（四）、摘抄、匯編密件時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門不得復(fù)印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當履行登記手續(xù)，復(fù)印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經(jīng)有批準權(quán)的機關(guān)批準。

目前，數(shù)據(jù)存儲常見的設(shè)備是機械硬盤，硬盤銷毀，許多公司和個人在處置硬盤時都會銷毀其中的敏感數(shù)據(jù)，以防止泄漏造成的損失。那么，石排鎮(zhèn)銷毀，數(shù)據(jù)破銷毀怎么辦呢？1、數(shù)次覆寫多次覆寫適用于一般用戶，也就是說這類用戶的數(shù)據(jù)不涉及到問題，通過大量的垃圾數(shù)據(jù)來寫入要銷毀數(shù)據(jù)的硬盤，文件資料銷毀，然后多次進行操作。即便有人對你淘汰的硬盤壞心思，那么恢復(fù)出來的也都是些垃圾數(shù)據(jù)了。

（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大，涉密文件銷毀，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應(yīng)承擔的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

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