（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，電子介質(zhì)銷毀，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀，紙質(zhì)文件銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源，并以適當?shù)姆椒ɑ謴托畔?。?）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于*和備查，文件銷毀，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

（六）保存密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準，橫瀝鎮(zhèn)銷毀，嚴禁私自銷毀密件、密品；銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品，應當徹底銷磁，必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀*密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。

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