從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購買設(shè)備的資金，對(duì)場(chǎng)所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學(xué)廢棄不僅需要**設(shè)備，還需要**的廢棄場(chǎng)所，從技術(shù)安全的角度出發(fā)制定了嚴(yán)格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴(yán)格的訓(xùn)練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關(guān)鍵時(shí)刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學(xué)的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動(dòng)了一些規(guī)則，文件資料銷毀，就會(huì)自動(dòng)丟棄數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標(biāo)。

（三）修繕房屋時(shí)。修繕辦公用房或領(lǐng)導(dǎo)干部修繕住房，對(duì)房間進(jìn)行清理，銷毀處理積存的文件、資料，但沒有對(duì)存放的文件進(jìn)行認(rèn)真清理核對(duì)，誤將密級(jí)文件夾在舊書報(bào)中出售給廢品收購人員，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署專員之妻為修理住房，將多年積存未認(rèn)真清理的文件、資料、書籍共57公斤，一次賣給小販，其中有幾十份密級(jí)文件。

在從前的時(shí)候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足，不重視，紙質(zhì)文件銷毀，以前出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對(duì)文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1.記錄原則 文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄，清溪鎮(zhèn)銷毀，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場(chǎng)所，電子介質(zhì)銷毀，負(fù)責(zé)人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪問，并且至少保存一年。

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