3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，硬盤銷毀，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家**的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，檔案銷毀，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。

在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過程中，會(huì)產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過期后，大嶺山鎮(zhèn)銷毀，必須及時(shí)的進(jìn)行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會(huì)很麻煩，這時(shí)候**的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問題，那么文件銷毀過程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則，其中個(gè)原則是竭誠服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷τ谶@些客戶們來說，他們僅僅需要的就是在這樣的場合里面讓自己本來的這種秘密類型的文件全部都得到清除，紙質(zhì)文件銷毀，這就是對付這種類型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺到商業(yè)不安全的。

現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于*和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

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