（四）、摘抄、匯編密件時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。非機(jī)要部門不得復(fù)印密碼電報(bào)。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，復(fù)印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級(jí)和保密期限。匯編國家秘密文件，東莞銷毀，需經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動(dòng)全身。賽罕區(qū)財(cái)政局多年來十分重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進(jìn)一步做好賽罕區(qū)財(cái)政局安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴(yán)禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購站或個(gè)人，防止在處理廢舊報(bào)紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財(cái)務(wù)報(bào)表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室，由辦公室定點(diǎn)統(tǒng)一銷毀。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，檔案銷毀，然而如何把不同的介質(zhì)安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要**的技術(shù)手段才能做到。不同的介質(zhì)，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，電子介質(zhì)物品銷毀，因此獨(dú)立的刀具結(jié)構(gòu)才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質(zhì)顆粒效果。而紙介質(zhì)的一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標(biāo)準(zhǔn)就需要絕密級(jí)粉碎打包一體機(jī)，來批量銷毀一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)的絕密級(jí)文件使用。

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