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周年慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些
周年慶典對(duì)公司來(lái)說(shuō)意義重大是公司一個(gè)里程碑式的發(fā)展歷程,因此公司周年慶典不能夠出現(xiàn)任何的意外和馬虎。那么,周年慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些?
1、時(shí)間把控:一場(chǎng)成功的周年慶典活動(dòng)策劃一定要注重時(shí)間的把控,無(wú)論是彩排時(shí)間、促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間、還是嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話的時(shí)間都要進(jìn)行合理安排,注意每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬(wàn)不能夠忽視,因?yàn)橹苣陸c典這樣的大活動(dòng)的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找**的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。
3、任務(wù)分工:周年慶典每一項(xiàng)流程都要事先進(jìn)行策劃和安排,活動(dòng)主持,避免到時(shí)候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場(chǎng)和散場(chǎng)的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動(dòng)的心情,因此來(lái)回能夠有專車(chē)進(jìn)行接送和專人負(fù)責(zé)接待。
舉辦禮儀慶典活動(dòng)有什么作用
1、有助于擴(kuò)大組織的度。
禮儀公司通過(guò)這種活動(dòng),可以宣傳組織的性質(zhì)、特點(diǎn);宣傳組織的歷史和對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn);宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等,讓公眾了解組織、信任組織、支持組織的活動(dòng)。組織的度也就隨之提高了。
2、有助于廣交朋友,化解積怨,為今后發(fā)展打下基礎(chǔ)。這種活動(dòng)一般都需要廣邀各界朋友,深圳禮儀公司通過(guò)儀式慶典活動(dòng)就可以增進(jìn)組織與公眾之間的溝通,使組織與過(guò)去無(wú)交道和少交道的公眾增進(jìn)了解、加深友誼,與曾經(jīng)有過(guò)隔閡、矛盾的公眾消除舟歧,與過(guò)去關(guān)系好的公眾進(jìn)一步增進(jìn)感情。
3、有助于提高組織的美謄度。
通過(guò)這種活動(dòng)可以使公眾了解組織從事的各種活動(dòng),而組織在儀式慶典活動(dòng)中也可以塑造自己的社會(huì)性、公益性、娛樂(lè)性等方面的形象,從而給公眾留下組織完整、美好的形象。
活動(dòng)策劃的流程以及應(yīng)避開(kāi)哪些誤區(qū)
關(guān)于活動(dòng)策劃較重要的核心點(diǎn)是,為了吸引流量,增大公司產(chǎn)品的曝光量等??赡苡行┤藭?huì)認(rèn)為只是做一場(chǎng)簡(jiǎn)單的介紹報(bào)告等,站在公司層面來(lái)講的話,活動(dòng)策劃的主要內(nèi)容還是為了加大對(duì)公司宣傳,能夠讓更多的人能夠了解到公司的需求等。所以小編這里也強(qiáng)調(diào)一下,關(guān)于活動(dòng)策劃我們需要知道哪些流程,以及需要避開(kāi)的誤區(qū)有哪些。
活動(dòng)策劃的流程1、活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果,只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施?;顒?dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
2、動(dòng)策劃目的以及策劃內(nèi)容:盡量有技巧性的說(shuō)明主題內(nèi)容短小精悍,表現(xiàn)方式簡(jiǎn)單明了,讓 人一看一聽(tīng)就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成 等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。
3、陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并 需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
4、論在什么情況下,活動(dòng)人員都要做到全心全意的為國(guó)家的事業(yè)服務(wù),應(yīng)該周全的考慮到相關(guān)各方的利益,首先應(yīng)當(dāng)考慮到社會(huì)公眾的利益,其次應(yīng)該考慮到組織的利益。其從業(yè)者不得參與不道德、不誠(chéng)實(shí)或有損跟本職業(yè)尊嚴(yán)的活動(dòng)。
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