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活動(dòng)策劃場(chǎng)地和制作方案做活動(dòng)過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的一項(xiàng)目事情,尤其是對(duì)于一些大型的活動(dòng),其中還牽涉到很多溝通對(duì)接的環(huán)節(jié),尤其是甲方與乙方有的活動(dòng)還需要第三機(jī)構(gòu)的也要有,下面為大家介紹一于活動(dòng)場(chǎng)地,創(chuàng)意與制作,燈光與裝飾,等方面的一些對(duì)接工作,需要考慮的問(wèn)題又有哪些。
場(chǎng)地
“一旦我們簽署合同,我們就已經(jīng)獲得了這個(gè)項(xiàng)目,那時(shí)我們才真正開(kāi)始著手所有事情的具體細(xì)節(jié)。我們會(huì)回到客戶確定的場(chǎng)地。這還意味著,公司活動(dòng)策劃,無(wú)論什么樣的審批和許可,比如特殊活動(dòng)許可,都要填寫(xiě)申請(qǐng)與簽字,公關(guān)活動(dòng)策劃,以便我們能夠繼續(xù)的向前推進(jìn),無(wú)論是消防許可,還是搭建和安全許可。
通常情況下,戶外公共場(chǎng)地的活動(dòng)與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局是密切相關(guān)的。在特殊活動(dòng)中很多時(shí)候會(huì)伴隨著大量的行政許可,比如現(xiàn)場(chǎng)需要足夠多的,所有這些許可都需要很早就開(kāi)始進(jìn)行。
這還包括讓消防局批準(zhǔn)我們的樓層平面圖——以確保有足夠的緊急出口,或者確保人群的流動(dòng)是安全的,并且沒(méi)有任何緊急出口被舞臺(tái)或裝飾所阻塞。所以我們需要把所有的布局都設(shè)計(jì)出來(lái),并制定一個(gè)方案,以便能獲得批準(zhǔn)。
活動(dòng)預(yù)算:一場(chǎng)好的周年慶典活動(dòng)其費(fèi)用也是非常大的,因此一定要有詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案,事項(xiàng)將開(kāi)銷和預(yù)算制定好,確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行。
活動(dòng)流程:公司周年慶典會(huì)有很多的流程,武漢活動(dòng)策劃,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯(cuò)誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改,保證能夠按照活動(dòng)流程順利開(kāi)展。
紀(jì)念品:周年慶典活動(dòng)為的是慶祝公司的發(fā)展,大型活動(dòng)策劃,因此要提前定制紀(jì)念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。
周年慶典對(duì)于企業(yè)和員工都有很重大的價(jià)值與意義,因此每個(gè)人都要全力以赴將自己負(fù)責(zé)的工作做好,并且讓每一個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái)共同見(jiàn)證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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