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傳播主導型活動策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),活動演出,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
娛樂政治活動策劃指:受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯(lián)誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型,因為常常以在校的學生為主,所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、?。ㄊ校?、學校的各類文件號召,或是增們之間的感情聯(lián)絡。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現(xiàn)場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。
為了達到效果,策劃人往往使出“渾身解數(shù)”,以充分利用這把“利器”打開市場,把握商戰(zhàn)的先機。如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢?在此,我們對活動策劃的經歷進行了梳理,希望找到一些有益的經驗和做法,對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的 工作?;顒颖仨毟鶕椖康恼w推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認為,活動策劃組織的關鍵因素主要有:
目標目的是導向
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分為:營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔?;旌闲蛣t兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c,既做營銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場,通過與業(yè)務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解,增加對項目的信心,更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后,執(zhí)行就有了明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多制造業(yè)務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章了。
活動策劃需要注意哪些問題1、活動時間
一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間,而大型的活動要在半年之前就要確定號舉辦的時間,如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動?;顒优e行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
2、活動目標
一個活動一定要有一個明確的目標,比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。
3、流暢清晰的流程
一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協(xié)調的結果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協(xié)調不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責安排。
4、充裕的活動預算
活動資金一直都是較為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規(guī)劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務必把每一筆的支出用在較合理的地方,減少不必要的浪費。
5、良好的溝通
每一個需要團隊協(xié)作完成的項目都需要一個良好的溝通,“一人智短,眾人智長”無論放在哪里都是適用的,整個團隊對活動進行一次預演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現(xiàn)的意外具有良好的應對方式。
6、后續(xù)的服務以及宣傳
一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費時間了,而是需要很大的精力去進行后續(xù)的宣傳與服務,酒香還怕巷子深,后續(xù)的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進行宣傳等等。
一場活動策劃的好壞,取決于細節(jié)的處理,只要我們把握好方向,就可以把我們的產品推廣高全中國,甚至更高的領域。
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