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四、焚燒銷毀部分公司對(duì)于文件銷毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷毀的徹底,不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保,電子介質(zhì)銷毀,而且需要到一個(gè)專門的大型場(chǎng)地進(jìn)行,如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi),讓局面不可挽回,而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中,文件銷毀,如果照看不當(dāng),也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司的,對(duì)于這些文件有什么銷毀處理的方法呢?為了保證不泄密,有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。1、銷毀方法(1)死存,不處理占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。
2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤(pán)。
由此可見(jiàn),敏感信息的擁有者如果能夠正確對(duì)待存儲(chǔ)介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),需要我們進(jìn)行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識(shí),賬本銷毀,這是全社會(huì)共同的責(zé)任!
文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過(guò)程中,因管理不善、不嚴(yán),沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級(jí)文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國(guó)家的利益,教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面,橫瀝鎮(zhèn)銷毀,筆者試對(duì)文件銷毀過(guò)程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會(huì)有所裨益。
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