“一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間、版本、工作性質(zhì)、文件所有者，都可以成為文件分類(lèi)的關(guān)鍵因素”，Mak結(jié)合自己的體會(huì)，向大家詳細(xì)介紹了“什么是電子化的辦公”。對(duì)一個(gè)逐步使用電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程管理和日常事務(wù)處理的公司而言，如何處理好紙質(zhì)文件和電子文件的關(guān)系，是養(yǎng)成良好的“電子化辦公”習(xí)慣的重要內(nèi)容。

“電子化的過(guò)程中，如果把手工作業(yè)環(huán)境里的‘臟、亂、差’的惡習(xí)帶進(jìn)來(lái)，危害是巨大的”，Mak說(shuō)。

清掃，簡(jiǎn)單說(shuō)就是做徹底的大掃除。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就及時(shí)糾正。但是，“清掃”與過(guò)去大家習(xí)慣說(shuō)的“大掃除”還有一些不同。“大掃除”只是就事論事地解決“環(huán)境衛(wèi)生”的問(wèn)題，而“清掃”的落腳點(diǎn)在于“發(fā)現(xiàn)垃圾的源頭”。用Mak的話(huà)說(shuō)，就是“在進(jìn)行清潔工作的同時(shí)進(jìn)行檢查、檢點(diǎn)、檢視”。

爽朗心情

隨著3S(清理、整頓、清潔)的逐步深入，車(chē)間和辦公室的窗戶(hù)擦干凈了，衛(wèi)生死角也清理出來(lái)的，庫(kù)房、文件柜、電腦硬盤(pán)上的文件目錄、各種表單臺(tái)賬等“重點(diǎn)整治對(duì)象”，也有了新的面貌。但是，包括侯總在內(nèi)的所有人，都沒(méi)有覺(jué)得Mak先生引進(jìn)的“靈丹妙藥”有什么特別之處。

Mak進(jìn)一步說(shuō)明道，后兩個(gè)“S”其實(shí)是公司文化的集中體現(xiàn)。很難想象，客戶(hù)會(huì)對(duì)一個(gè)到處是垃圾、灰塵的公司產(chǎn)生信任感;也很難想象，員工會(huì)在一個(gè)紀(jì)律松弛、環(huán)境不佳、浪費(fèi)隨處可見(jiàn)的工作環(huán)境中，產(chǎn)生巨大的責(zé)任心，并確保生產(chǎn)質(zhì)量和勞動(dòng)效率;此外，更不用說(shuō)在一個(gè)“臟、亂、差”的企業(yè)中，信息系統(tǒng)竟然會(huì)發(fā)揮巨大的作用。

“零”報(bào)告

若干個(gè)月后，又是一個(gè)春光明媚的日子。

當(dāng)K公司的侯總，帶領(lǐng)新的客戶(hù)參觀(guān)自己的數(shù)字印刷車(chē)間的時(shí)候，工廠(chǎng)5s現(xiàn)場(chǎng)管理，在他心底里涌動(dòng)著一種強(qiáng)烈的自豪感。車(chē)間布局整齊有序，貨物碼放井井有條，印刷設(shè)備光亮可鑒，各類(lèi)標(biāo)識(shí)完整、醒目。

公司的電腦網(wǎng)絡(luò)和MIS系統(tǒng)，在沒(méi)有增加新的投資的情況下，也好像“煥發(fā)了青春”，帶給侯總的是一系列“零報(bào)告”：發(fā)貨差錯(cuò)率為零，設(shè)備故障率為零，事故率為零，客戶(hù)投訴率為零，員工缺勤率為零，浪費(fèi)為零……

在參觀(guān)者嘖嘖有聲的稱(chēng)贊中，侯總感到，引進(jìn)一套先進(jìn)設(shè)備的背后，原來(lái)是如此淺顯又深?yuàn)W的修養(yǎng)“工夫”，真應(yīng)了那句老話(huà)：工夫在“詩(shī)”外。

領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場(chǎng)

領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場(chǎng)是具體表達(dá)對(duì)5S管理大力支持的方法之一，也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視，通常有組織的巡視活動(dòng)是根據(jù)5S檢查表上的要求事項(xiàng)進(jìn)行的。一般來(lái)說(shuō)，我們希望領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視的時(shí)候，不要受檢查表的局限，這樣，可以不拘泥于形式，從公司的大局出發(fā)，提出5S要求督促現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任部門(mén)進(jìn)行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)就有可能失去對(duì)活動(dòng)大局的有效把握。當(dāng)然，如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己對(duì)5S理解不足的話(huà)，偶爾使用檢查表進(jìn)行巡視也不失為是一種學(xué)習(xí)5S的好辦法。

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注是維持5S管理不可欠缺的條件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度認(rèn)識(shí)到自己在謀求5S管理的活性化及促進(jìn)5S管理水平提升方面的作用，并身體力行實(shí)踐對(duì)員工5S管理的支持。巡視過(guò)程中要指出哪里做得好，哪里做得還不夠。巡視完畢后，召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，將問(wèn)題點(diǎn)專(zhuān)人及時(shí)地跟進(jìn)解決。確認(rèn)問(wèn)題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度，責(zé)任者要細(xì)心研究改進(jìn)方法。

實(shí)施5S管理在工廠(chǎng)中具備哪些作用?精卓5S咨詢(xún)**表示，5S管理幾乎適合現(xiàn)代所有工廠(chǎng)的管理，工廠(chǎng)不良品多、交期經(jīng)常延誤、浪費(fèi)嚴(yán)重、設(shè)備經(jīng)常出故障、員工難以管理，同樣的問(wèn)題、錯(cuò)誤總在重生。所有這些問(wèn)題的根源，往往與現(xiàn)場(chǎng)的5S管理，與員工工作習(xí)慣有重大關(guān)系。做為制造型企業(yè)管理的根基，5S可以說(shuō)是一切管理的基礎(chǔ)，如果5S管理推行不力，即人員缺乏良好工作素養(yǎng)，一切的管理都變成了空中樓閣!那么5S管理在工廠(chǎng)中具備那些作用?下面**解答如下：

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