財(cái)務(wù)外包的五大風(fēng)險(xiǎn)與防范？

早的財(cái)務(wù)分散模式主要采用手工作業(yè)和代理記賬的方式。這樣存在的問(wèn)題是會(huì)占用大量的人力成本，模式較為分散，各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展到了財(cái)務(wù)集中的模式，會(huì)計(jì)作業(yè)也逐步開(kāi)始采用自動(dòng)化的方式，基礎(chǔ)作業(yè)相對(duì)集中，標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始統(tǒng)一。

一直到如今的財(cái)務(wù)共享集中平臺(tái)，財(cái)務(wù)集中的規(guī)模效應(yīng)開(kāi)始展現(xiàn)。共享集中平臺(tái)的出現(xiàn)整合了各類人員、技術(shù)和資源，提供共享化的服務(wù)和多元化的模式，采用一致的標(biāo)準(zhǔn)、流程、系統(tǒng)和模式。同時(shí)還能外置部分職能，釋放一定的資源。

根據(jù)調(diào)查，目前市場(chǎng)上存在著各類的服務(wù)機(jī)構(gòu)，代理記賬機(jī)構(gòu)，大致包括三大類型。綜合資訊類，記賬外包類以及解決方案類。各自在目標(biāo)客戶、優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)方面都各有不同。

一般針對(duì)各大型的企業(yè)，提供管理咨詢的業(yè)務(wù)，針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供關(guān)于流程外包的服務(wù)。但是在大型項(xiàng)目的執(zhí)行方面略顯弱勢(shì)。

主要針對(duì)的是中小型的企業(yè)。小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)較少，組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，財(cái)務(wù)管理缺乏體系，規(guī)范性較差，缺乏**的人員，在新技術(shù)和專項(xiàng)的業(yè)務(wù)方面需要能夠得到有效的支持和服務(wù)。提供記賬外包類企業(yè)的缺點(diǎn)是針對(duì)的服務(wù)面太過(guò)狹窄，提供的服務(wù)具有很大的局限性。一般針對(duì)中型的企業(yè)，例如網(wǎng)絡(luò)電商和零售業(yè)。專門(mén)為其提供系統(tǒng)解決方案。但是由于過(guò)于依賴系統(tǒng)，延展性較低。針對(duì)中小型企業(yè)方面，應(yīng)該是提供高附加值的組合業(yè)務(wù)模式。針對(duì)大企業(yè)方面，則是針對(duì)大企業(yè)的需求，提供完整的解決方案。

企業(yè)委托代理記賬的流程

1、接受企業(yè)的代理記賬委托

這是整個(gè)代理記賬流程的步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來(lái)完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會(huì)在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù)，并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

2、交接賬目票居

這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票居和憑證的交接，蕪湖代理記賬，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時(shí)間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票居或者是財(cái)務(wù)憑證，并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忙于日常經(jīng)營(yíng)管理，無(wú)法按時(shí)交接票居，那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門(mén)取票。隨后，財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)這些票居和憑證進(jìn)行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

3、為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在完成上述操作后，財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單，然后開(kāi)始以記賬憑證為依據(jù)，運(yùn)用**財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，代理記賬電話，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件，以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。

4、納稅申報(bào)

如今，企業(yè)將財(cái)稅工作委托給**代理記賬公司來(lái)進(jìn)行處理，由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當(dāng)然，企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)報(bào)稅，代理記賬公司財(cái)務(wù)人員也可以代為完成。

5、后續(xù)的商討

在以上這些所有的流程都通過(guò)之后，就進(jìn)入了代理記賬的后一個(gè)環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對(duì)，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)也會(huì)告知企業(yè)蕞新財(cái)務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

代理記賬行業(yè)自律

當(dāng)?shù)卮碛涃~行業(yè)要能繼續(xù)運(yùn)營(yíng)下去，必需提高服務(wù)水平，不能互相進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。否則，就是搬石頭砸自己的腳，價(jià)格降了越低，死的越快。

財(cái)務(wù)人員自我提升

代理記賬行業(yè)要避免為了降低人力成本招收沒(méi)有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員從事會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作，頻繁人員變更會(huì)造成賬目混亂。

提升財(cái)務(wù)人員**知識(shí)，盡快熟悉各項(xiàng)新發(fā)布的稅收政策，為企業(yè)做好稅收指導(dǎo)。當(dāng)企業(yè)打電話詢問(wèn)稅收政策時(shí)，記賬報(bào)稅代理，要做到對(duì)每一項(xiàng)新發(fā)布的政策都知曉。如果企業(yè)問(wèn)到都要現(xiàn)去查詢，時(shí)間久了，客戶會(huì)認(rèn)為你不夠**。

企業(yè)老板觀念要改變

雖然小微企業(yè)較多，沒(méi)有條件聘請(qǐng)專門(mén)的會(huì)計(jì)人員，在尋找代理記賬人員詢價(jià)時(shí)應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)判斷價(jià)格，而不是價(jià)格越便宜越好。

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