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文件銷毀的處理和過程
隨著對(duì)信息安全的重視,文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷毀公司,我們必須檢查銷毀條件,銷毀方法,銷毀過程等。
文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下:
步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。
第二步:安排**評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類型和數(shù)量。
第三步:根據(jù)談判價(jià)格,簽訂合同,確定銷毀時(shí)間,東莞文件資料銷毀,并向客戶提供包裝和其他材料。
(三)加強(qiáng)廢品收購(gòu)部門的管理和廢品收購(gòu)人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了,對(duì)于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散,銷毀,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大,電子介質(zhì)物品銷毀,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購(gòu)部門和人員的聯(lián)系,使他們對(duì)保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育,既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任,又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí),懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。
(一)制作屬于國(guó)家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國(guó)家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡(jiǎn)稱密件、密品)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進(jìn)行,嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營(yíng)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶制作;要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,東莞文件銷毀,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級(jí)標(biāo)志的規(guī)定,確定密級(jí)和保密期限,并作出標(biāo)識(shí),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時(shí)銷毀。
企業(yè): 廣東建安文件銷毀有限公司
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