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慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務(wù)的單位,慶典活動(dòng)主持人,同時(shí)這些公司也提供舞臺(tái)搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
創(chuàng)意與制作
一旦我們確定了場地,我們就會(huì)與客戶選擇的供應(yīng)商開始溝通以實(shí)現(xiàn)提案中的內(nèi)容。很多時(shí)候,客戶們都希望對活動(dòng)的視覺表達(dá)了如指掌,但的確也有一些客戶很樂意讓我們根據(jù)自己的**經(jīng)驗(yàn)做一些有創(chuàng)造性的工作,他們不太喜歡過于關(guān)注細(xì)節(jié)。有時(shí)我們會(huì)使用常規(guī)的供應(yīng)商,有時(shí)我們可能會(huì)嘗試新的供應(yīng)商。更多的時(shí)候我們喜歡把新舊供應(yīng)商混在一起,而不是總是使用相同的,武漢活動(dòng)主持人,因?yàn)槲覀儾幌M械幕顒?dòng)看起來都一樣。
燈光與裝飾
現(xiàn)在我們可以開始著手進(jìn)行一些更詳細(xì)的現(xiàn)場元素,比如燈光設(shè)計(jì)。我們會(huì)和燈光供應(yīng)商見面,討論我們想讓現(xiàn)場呈現(xiàn)一個(gè)什么樣的燈光氛圍,或者我們會(huì)仔細(xì)地進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場布料的選擇,決定哪一款適合主題,或者是否有其他特殊的裝飾設(shè)計(jì)需要做。
慶典活動(dòng)策劃應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)
企業(yè)在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候,某些不當(dāng)?shù)牟僮骺赡軙?huì)讓其難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此,慶典活動(dòng),很多有時(shí)候并不是看上去的那般簡單,活動(dòng)主持人一場多少錢,企業(yè)在策劃的時(shí)候,需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn):
1、頻率:過猶不及,多則無感
新鮮感是人們對某項(xiàng)事物能夠一直保持興趣與關(guān)注的核心。當(dāng)新奇的事物,高頻次的出現(xiàn)在大眾面前的時(shí)候,該事物的新鮮感將會(huì)逐漸褪去,隨之而來的是習(xí)慣與麻木。
企業(yè)慶典活動(dòng)的頻率把控,同樣如此。當(dāng)活動(dòng)成為企業(yè)日常的時(shí)候,它本身也將失去意義。因此,注意“過猶不及,多則無感”的忠告,讓每一次慶典,都能量巨大,意義非凡。
2、規(guī)模:場面宏大,量力而行
慶典活動(dòng)說到底就是在某個(gè)特定的時(shí)刻,借助某個(gè)由頭,為企業(yè)造勢。
因此,對于慶典活動(dòng)而言,場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子,意義不大。
3、時(shí)機(jī):全局把握,適時(shí)適度
慶典除了頻次與規(guī)模之外,時(shí)機(jī)的選擇,其實(shí)也需要特別講究。
節(jié)日之所以有意義,就是因?yàn)樗蝗藗冑x予了特有的內(nèi)容。因此慶典的時(shí)間選擇,也需要擁有特別的“含義”。
首先,活動(dòng)主持人報(bào)價(jià),可以直接借助既定節(jié)日的“含義”,直接進(jìn)行借勢操作。其次,根據(jù)群眾整體心態(tài)變化曲線,需要錯(cuò)開一些“大勢”時(shí)間造成的心態(tài)疲憊期。比如雙十一之后,群眾的購買欲將會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)降到“冰點(diǎn)”。后,就是企業(yè)特殊含義的時(shí)刻,比如開業(yè)、周年等。
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