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無紙化會(huì)議系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式,將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,將頻繁召開的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái),無紙化會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)中標(biāo),管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù),增加工作效率的同時(shí),降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái),各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。
● 會(huì)議信息上傳 ● 會(huì)議簽到 ● 會(huì)議批注
● 員工通訊錄 ● 會(huì)議資料下發(fā) ● 會(huì)議議題授權(quán)
● 會(huì)議同步閱讀 ● 會(huì)議主講切換 ● 會(huì)議設(shè)備管理
● 會(huì)議投piao表決 ● 呼叫服務(wù) ● 會(huì)議資料一鍵清除
能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,移動(dòng)無紙化平板會(huì)議系統(tǒng)定制,同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
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無紙化會(huì)議功能
1、個(gè)人資料
參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料,可通過U盤加載到本地,智能無紙化平板會(huì)議系統(tǒng)定制,無需事先提交,發(fā)言時(shí)可以共享
2、交流提示
參會(huì)人員即時(shí)通訊工具,支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流,收到信息后閃動(dòng)提醒;可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)
4、無紙化會(huì)議電子白板
用于無紙化會(huì)議討論,參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫;
支持在白板上打開網(wǎng)頁(yè)、圖片和設(shè)計(jì)圖紙;
參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容
5、手寫批注
可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。
保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名,不會(huì)覆蓋原文件
6、會(huì)議存檔
實(shí)現(xiàn)所有無紙化會(huì)議資料的存儲(chǔ),包括帶有批改內(nèi)容的文件。
可保存至服務(wù)器或發(fā)送至郵箱
7、保密權(quán)限
如為保密會(huì)議,所有會(huì)議資料不允許保存、下載,會(huì)議結(jié)束后,所有資料自動(dòng)刪除
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)
產(chǎn)品特點(diǎn):
1、電腦桌遙控控制、升降自如、外形美觀;
2、電腦桌電動(dòng)升降顯示器、穩(wěn)定性好;電腦桌安裝方便、操作簡(jiǎn)單
3、電腦桌不阻礙人與人之間目光交流;
4、電腦桌多媒體模式和非多媒體模式切換快速,多媒體電腦桌馬上變成普通課桌
5、電腦桌采用先進(jìn)的“升降機(jī)”模式,價(jià)格低,不用投入巨大資金就可實(shí)現(xiàn)電腦桌的智能化;
6、電腦桌無需維護(hù),智能無紙化平板會(huì)議系統(tǒng)定制,無紙化會(huì)議軟件,節(jié)省專門的維護(hù)費(fèi)用;
7、電腦桌電機(jī)驅(qū)動(dòng),不產(chǎn)生電機(jī)噪音,更環(huán)保
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