無紙化會議的特點

1、文本標記　　

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高　　

在科研機構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設(shè)一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理　　

在會議的終端機上存儲設(shè)備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務(wù)器上面的，會議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護        

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會議資源，是網(wǎng)絡(luò)計算機環(huán)境下的終端設(shè)備，升降式無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)商，客戶機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性      

電腦不需要本地的存儲，就不可能感1染上病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結(jié)束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

6、便于操作　　

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應(yīng)用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會議發(fā)展

無紙化會議發(fā)展速度驚人，其中離不開像廣州博聆音響科技有限公司這種全球的會議設(shè)備制造商對無紙化會議系統(tǒng)研發(fā)的大力投入，無紙化會議系統(tǒng)報價，其先后推出移動無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端，從概念上清晰的描繪了無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用，無紙化會議，其獨特的觸屏軌跡*技術(shù)，是目前全國先進的文檔同屏技術(shù)，其實操作之靈敏，占用帶寬之少，界面設(shè)計之精美，與其它廠家相比，甚為驚艷。

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無紙化會議系統(tǒng)

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議表決：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投piao，表決內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯表決內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端表決；也可以將表決內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場表決。表決結(jié)束后，會議助理可以將表決結(jié)果進行保存，也可以將表決結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看表決結(jié)果。

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