慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)

必須知道要參加活動(dòng)的客人人數(shù)以及活動(dòng)所在的一些內(nèi)容。如：以下事項(xiàng)策劃者就需要考慮：需要安排住宿嗎？要為多少人安排？客房數(shù)量應(yīng)該根據(jù)一人一間還是兩人一間來預(yù)訂？如果活動(dòng)在白天舉辦，演出慶典公司，是否需要安排一個(gè)專門房間供客人換衣服或者會(huì)晤之用？會(huì)議廳要能夠容納多少與會(huì)者？打算怎么布置房間？是 是否需要一些分會(huì)議室，以便客人在主會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后招開小型會(huì)議？

對(duì)于活動(dòng)主辦方來說，大型慶典公司，與活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行合作可以得到更加**的服務(wù)，同時(shí)活動(dòng)執(zhí)行公司的經(jīng)驗(yàn)更加的豐富、應(yīng)變能力更強(qiáng)，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動(dòng)的曝光力度。更加**的服務(wù)，合肥慶典公司，活動(dòng)公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加**的服務(wù)能力以及**能力，通過了解客戶的需求，可以設(shè)計(jì)出能夠達(dá)到客戶預(yù)期活動(dòng)效果的策劃方案。

對(duì)于慶典活動(dòng)來說，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開場(chǎng)詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為**的互動(dòng)策劃公司來幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

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