辦公桌面擺放規(guī)范

1、辦公文件、不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于待辦事項(xiàng)文件夾內(nèi)。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀等，應(yīng)放在抽屜內(nèi)，工廠車(chē)間5s管理，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件夾、打印機(jī)、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求對(duì)各類物品進(jìn)行劃線定位，擺放在區(qū)域內(nèi)，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

四、實(shí)施計(jì)劃

序號(hào)工作計(jì)劃計(jì)劃完成日期目標(biāo)負(fù)責(zé)人責(zé)任考核驗(yàn)證情況

1根據(jù)物品使用情況進(jìn)行分類2015.4.10辦公現(xiàn)場(chǎng)只留與工作相關(guān)的物品各自對(duì)自己所屬辦公桌負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)辦公桌上有與工作無(wú)關(guān)的物品考核100元

2根據(jù)物品類型進(jìn)行定制劃線，形成規(guī)范管理2015.4.15辦公室內(nèi)及辦公桌面區(qū)域劃分明確，物品擺放在制定區(qū)域各自對(duì)自己所屬辦公桌負(fù)責(zé)未進(jìn)行劃線定位考核100元，物品擺放不到位考核100元

一是人人參與。5S管理不是要管住人，使人成為現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)器、被管的奴隸，而是讓人成為現(xiàn)場(chǎng)的管理者，每個(gè)人都有責(zé)任管理現(xiàn)場(chǎng)，有參與現(xiàn)場(chǎng)管理。

二是自我控制。要讓每個(gè)員工都能做到自我約束，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，自覺(jué)地遵守規(guī)章制度，及時(shí)主動(dòng)清掃、清潔，形成優(yōu)良的工作作風(fēng)和自我形象。相信每個(gè)員工都能自主地觀察和分析5S活動(dòng)中存在的問(wèn)題，創(chuàng)造性地提出解決問(wèn)題的辦法。

三是人文關(guān)懷。5S活動(dòng)應(yīng)體現(xiàn)人性化管理的要求。通過(guò)為員工提供寬敞明亮、整齊有序、清潔衛(wèi)生的工作環(huán)境，消除事故隱患和職業(yè)病，讓員工心情舒暢地工作，產(chǎn)生歸屬感和自豪感。

5S管理原則——?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展原則

5S管理需要在時(shí)間中不斷的發(fā)展。在5S的發(fā)展過(guò)程中初只有整理、整頓兩個(gè)S。而為了能夠擴(kuò)大空間以及確保安，1955年，在日本企業(yè)中提出了“安始于整理整頓，于整理整頓?！辈⒃诖嘶A(chǔ)上，有增加了清掃、清潔、素養(yǎng)三個(gè)S，從而形成了我們熟知的5S管理。5S引入我國(guó)后，部分企業(yè)在洋為中用的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了消化、吸收和創(chuàng)新，提出了6S、7S、8S、10S等新概念。推行5S管理，應(yīng)結(jié)合中國(guó)汽車(chē)企業(yè)實(shí)際加以本土化，既學(xué)習(xí)又創(chuàng)新。但需要注意的是，5S始是為核心的部分。

現(xiàn)場(chǎng)混亂不堪

另外。有些企業(yè)生產(chǎn)管理很沒(méi)有秩序。所有人的工作隨心所欲，想怎么干就怎么干。這樣的混亂將嚴(yán)重導(dǎo)致你的效率低下。大家回去看看我們的員工作業(yè)。就會(huì)發(fā)現(xiàn)員工的作業(yè)隨心所欲。操作機(jī)器時(shí)，這一次可能是左手把零件放進(jìn)去。下一次可能就是右手這一次可能先加工這個(gè)尺寸，下一次可能先加工另外一個(gè)尺寸。這些人認(rèn)為這沒(méi)有什么區(qū)別。其實(shí)這都是變異，變異操作肯定導(dǎo)致結(jié)果的變異。個(gè)結(jié)果是很多變異疊加起來(lái)的，因此必須解決現(xiàn)場(chǎng)管理的混亂。

這是我在南京做的一個(gè)項(xiàng)目。我當(dāng)時(shí)去的時(shí)候。制造現(xiàn)場(chǎng)是這樣的：一個(gè)生產(chǎn)玻璃的工廠。廠房有一個(gè)燈墻，其實(shí)它是一個(gè)檢查設(shè)備。生產(chǎn)的玻璃會(huì)從這里出來(lái)。燈光照在這個(gè)地方很亮。工人要發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷。比如1平方米里面不能超過(guò)幾個(gè)氣泡。我一看已經(jīng)有那么多燈不亮了。而且很亂，工作的人極其危險(xiǎn)，再往后一步就會(huì)摔倒。而且玻璃一塊一塊自動(dòng)切割。由人拿起來(lái)放在架子上。這個(gè)工作是異常危險(xiǎn)的工作。如果玻璃破了。就會(huì)全部倒過(guò)來(lái)插到工作人員的身上。在這種環(huán)境下工作的人肯定是沒(méi)有士氣的。把他放在一個(gè)隨時(shí)可能犧牲的環(huán)境。他們還有心思工作嗎7這肯定不是高效率的。

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