企業(yè)如何選擇視頻會議系統(tǒng)

明確企業(yè)自身的溝通需求

視頻會議本身的意義除了可以進行遠程會議以外，還可以進行遠程數(shù)據(jù)共享、可視電話、產(chǎn)品展示、在線培訓等功能。企業(yè)在選擇視頻會議設(shè)備的時候要明確好自己企業(yè)的需求（包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場景、費用預(yù)算等），這樣也能對自己的選擇有所了解。

了解市場上視頻會議品牌的類型

正所謂“工欲善其事，必先利其器”，在您企業(yè)要搭建視頻會議系統(tǒng)之前，您應(yīng)該先去了解一下市場上視頻會議品牌的類型，如軟件視頻會議、硬件視頻會議以及軟硬一體化的視頻會議。

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視頻會議系統(tǒng)無紙化低碳辦公

視頻會議系統(tǒng)在很大程度上改變了現(xiàn)代會議的形式，給用戶帶來了方便。主要優(yōu)勢體現(xiàn)在：

1）全方面的會議功能；豐富的多畫面顯示功能，保山無紙化會議系統(tǒng)，支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16以及培訓分屏等多達十幾種界面布局。強大的文檔共享功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及pdf、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過500頁的超大文檔，同時配有電子教鞭功能等。

2）管理更加的保密性；采用MD5不可逆加密、多級權(quán)限管理、AES數(shù)據(jù)加密等安全機制，保證用戶的安全。

3）平臺的操作數(shù)量多；支持上千個用戶同時在線。

4）出處體現(xiàn)環(huán)保，保山無紙化會議系統(tǒng)多少錢，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

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視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量由決定因素

數(shù)據(jù)傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統(tǒng)，我們應(yīng)該選擇效率更高的數(shù)據(jù)傳輸方式。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現(xiàn)堵塞的情況，保山無紙化會議系統(tǒng)哪里有賣，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質(zhì)量。因此需要集合高效和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸?shù)囊曨l會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質(zhì)量。

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