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我們?cè)谫徺I400電話的時(shí)候,不可以選擇價(jià)格太低的,因?yàn)?00電話運(yùn)營(yíng)商跟我們代理商之間,都有成本結(jié)算的,低于我們的成本結(jié)算的400電話通話質(zhì)量就很難保證,這種多為網(wǎng)絡(luò)版400電話。
然后就是我們?cè)谵k理400電話的時(shí)候,千萬不要選擇不需要任何企業(yè)明文件的400電話代理商,因?yàn)槲覀冞\(yùn)營(yíng)商對(duì)于400電話業(yè)務(wù)這一塊,審查的非常嚴(yán)格,如果企業(yè)的證明文件造假被查出的話,400電話業(yè)務(wù)辦理,我們會(huì)直接這個(gè)號(hào)碼。所以千萬不要抱有僥幸的心里,企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人和正規(guī)的業(yè)務(wù)受理合同都是缺一不可的,這是保障您號(hào)碼所有人的重要依據(jù)。
最后就是我們?cè)谵k理400電話的時(shí)候,一定要結(jié)合我們企業(yè)的實(shí)際話務(wù)需求量,因?yàn)檗k理400電話以后,電話咨詢的人數(shù)肯定會(huì)有一定量的增加,我們建議是在平時(shí)話務(wù)量的基礎(chǔ)上,先增加20%進(jìn)行辦理,然后選擇適應(yīng)的套餐和套餐內(nèi)的號(hào)碼就可以。當(dāng)然,如果您企業(yè)實(shí)在是需要好的來提升企業(yè)的形象,那就另說了。
所以說,400電話在辦理的過程中,還是要避免我們上述講到的問題,我們400電話是不需要任何設(shè)備投入的,所以不要輕信一些400電話代理商說的設(shè)備投入費(fèi)用,這都是不需要的。
尚通來電秘書功能
來電秘書是打造一個(gè)全新、立體的企業(yè)形象的業(yè)務(wù)功能,當(dāng)企業(yè)開通來電秘書業(yè)務(wù)后,主叫客戶在 坐席全忙時(shí)撥通400號(hào)碼,提示的不再是“嘟……嘟……”聲,而是有聲的服務(wù)提醒,以達(dá)到改善 客戶服務(wù)質(zhì)量的功能。
來電秘書業(yè)務(wù)有四種提醒形式:
1、 未開通IVR語音導(dǎo)航和語音留言功能,江津400電話辦理,坐席全忙狀態(tài)下,客戶撥打400號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)提醒“您 好,400電話在哪里辦理,您撥打的電話坐席全忙,繼續(xù)等待請(qǐng)按1,無需幫助請(qǐng)掛機(jī)?!?/p>
2、 開通IVR語音導(dǎo)航功能,未開通語音留言功能,坐席全忙狀態(tài)下,客戶撥打400號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng) 提醒“您好,您撥打的電話坐席全忙,繼續(xù)等待請(qǐng)按1,轉(zhuǎn)入其他節(jié)點(diǎn)請(qǐng)按2,無需幫助請(qǐng)掛機(jī)?!?/p>
3、 開通語音留言功能,未開通IVR語音導(dǎo)航功能,坐席全忙狀態(tài)下,客戶撥打400號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng) 提醒“您好,您撥打的電話坐席全忙,繼續(xù)等待請(qǐng)按1,進(jìn)入留言請(qǐng)按2,無需幫助請(qǐng)掛機(jī)?!?/p>
4、 開通IVR語音導(dǎo)航和語音留言功能,坐席全忙狀態(tài)下,客戶撥打400號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)提醒“您好 ,您撥打的電話坐席全忙,400電話辦理多少錢,繼續(xù)等待請(qǐng)按1,進(jìn)入留言請(qǐng)按2,轉(zhuǎn)入其他節(jié)點(diǎn)請(qǐng)按3,無需幫助請(qǐng)掛機(jī)?!?/p>
馬云曾說過“今天很黑暗,明天更黑暗,后天很光明,但是很多人都死在了明天晚上”。400電話行業(yè)即將面對(duì)的可能就是這種狀況。這個(gè)世界上沒有真正的幸運(yùn)兒,所有能夠從堆里走出來的都是好樣的,而其核心就在于創(chuàng)新。
尚通科技是國(guó)內(nèi)少數(shù)具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的**從事電信增值服務(wù)與呼叫中心系統(tǒng)集成的服務(wù)運(yùn)營(yíng)商。連續(xù)五年市場(chǎng)占有率的托管型呼叫中心提供商,超過4000家行業(yè)合作伙伴及區(qū)域銷售渠道分商。尚通科技誠(chéng)招全國(guó)各地400電話一級(jí)代理商,共同發(fā)展,關(guān)于市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及利潤(rùn)估計(jì),歡迎您來電垂詢,我們將根據(jù)您當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)環(huán)境具體交流探討合作,共創(chuàng)未來的市場(chǎng)!
很多企業(yè)在辦理400電話之后,都會(huì)思考一個(gè)問題,例如同一時(shí)間撥打400電話的客戶,400電話是如何做到有序的轉(zhuǎn)接呢?一般情況下,400電話代理會(huì)提供三種轉(zhuǎn)接方式供企業(yè)400電話用戶去做選擇。
1、400電話順序轉(zhuǎn)接,當(dāng)個(gè)用戶呼入時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)綁定號(hào)碼的先后順序從個(gè)號(hào)碼一次呼轉(zhuǎn)下去。如果個(gè)綁定的號(hào)碼在通話過程中,系統(tǒng)會(huì)直接從第二個(gè)綁定號(hào)碼一次呼轉(zhuǎn)下去,依次遞推。
2、400電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接,當(dāng)400電話來電時(shí),系統(tǒng)在綁定號(hào)碼中隨機(jī)抽取號(hào)碼進(jìn)行呼叫,當(dāng)然,忙的號(hào)碼是呼不了的,隨機(jī)轉(zhuǎn)呼是指轉(zhuǎn)呼至空閑的綁定號(hào)碼上。
3、400電話的循環(huán)轉(zhuǎn)接:當(dāng)用戶次撥打400號(hào)碼時(shí),系統(tǒng)從個(gè)綁定號(hào)碼開始往下呼,第二次呼入時(shí)則從第二個(gè)綁定號(hào)碼開始往下呼,第三次呼入時(shí)從第三個(gè)綁定號(hào)碼開始往下呼,與此類推。
尚通400電話代理會(huì)提供以上三種轉(zhuǎn)接方式給企業(yè)400電話用戶,如果您不設(shè)置400電話轉(zhuǎn)接方式也是可以的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照順序轉(zhuǎn)接進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
現(xiàn)如今,無論是全國(guó)知名企業(yè)還是中小微企業(yè)都會(huì)辦理400電話。一家沒有400電話的企業(yè)會(huì)讓人對(duì)企業(yè)實(shí)力產(chǎn)生疑問。最終影響到產(chǎn)品銷售能力。
企業(yè): 重慶卓光科技有限公司
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