開業(yè)慶典流程及準(zhǔn)備

一、需要組建一個慶典策劃團隊協(xié)調(diào)辦事，公司周年慶典，分清各自的職責(zé)、

二、最終的目標(biāo)要達(dá)到得到消費者的認(rèn)可或提供知名度，美譽度，樹立良好的企業(yè)形象的效果

三、需要圍繞一個主題，只有確定好了開業(yè)慶典才能有好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。

四、場地的選擇也很重要，周年慶典方案，一般開業(yè)慶典活動的地點在公司所在地，目標(biāo)客戶集中所在或者一個大型的會議場所，場地的規(guī)模大小也需要人員而定，其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要。

五、開業(yè)時間也是需要考慮的，善于利用節(jié)假日借機宣傳，同時需要考慮天氣和周圍居民的生活習(xí)慣。

六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo)，工商、稅務(wù)等直接管轄部門等。至于邀請的方式可以電話邀請，可以發(fā)傳真，當(dāng)然當(dāng)面邀請能體現(xiàn)誠意的。

開業(yè)慶典對于一個企業(yè)來說非常重要，它是公司的新起點和希望，所以企業(yè)在開業(yè)之時都想策劃一個圓滿的開業(yè)慶典。平時在生活中我們走在大街上，就經(jīng)常會看到有很多新店鋪在開業(yè)的第1天搞活動慶祝開業(yè)，有炮、花籃等等，非常熱鬧，每個店主都很重視自己店鋪開業(yè)活動。

開始策劃活動前的準(zhǔn)備工作，比如確定開業(yè)期間邀請的嘉賓名單，企業(yè)的合作伙伴、投資人、朋友等等。提前把開業(yè)活動的消息以各種傳播方式散發(fā)出去，為開業(yè)慶典造勢，達(dá)到良好的宣傳效果。采購活動現(xiàn)場所用材料，布置好現(xiàn)場，包括買紅絲綢、條幅、燈光舞臺設(shè)備、音響、攝像機等都要好好準(zhǔn)備。除此之外還需要決定主持人的人選，盡量邀請有經(jīng)驗和一定知名度的主持人，把持開業(yè)活動現(xiàn)場氣氛。

在一切準(zhǔn)備工作完備以后，還需要對企業(yè)工作人員進行分工，規(guī)劃好在開業(yè)當(dāng)日每個員工負(fù)責(zé)哪些部分。對確定的接待人員安排一個**的服務(wù)培訓(xùn)，向人們展示自己企業(yè)的員工素質(zhì)和企業(yè)形象。為了預(yù)防意外情況，一般還需要做一個應(yīng)急方案安排替換人員。

活動策劃注意事項有哪些？

一、客戶是否滿意，客戶的滿意度就是衡量活動是否成功的根本，只有達(dá)到客戶的預(yù)想目標(biāo)，活動為客戶帶來了應(yīng)有的效果，才是一場活動策劃的成功。

二、創(chuàng)意，想要讓觀眾記住一場活動，必須要有其創(chuàng)意、亮點所在，如果活動過于平庸，那么一定達(dá)不到活動的效果。所以，在撰寫活動策劃方案的時候，團隊?wèi)?yīng)該積極配合，充分挖掘潛在的能夠作為亮點的地方。

三：執(zhí)行力，周年慶典，擁有好的策劃方案，但是缺乏執(zhí)行力，就好比你有了一輛好車卻不會開，這也是不行的。從活動策劃、到方案的執(zhí)行落實，每一個環(huán)節(jié)都必須根據(jù)流程執(zhí)行到底，執(zhí)行人員之間應(yīng)該相互配合，多進行交流溝通。

四：設(shè)備及現(xiàn)場布置，活動現(xiàn)場所需要的，諸如音響、燈光、LED屏幕、甚至是活動禮品等，都應(yīng)該充分準(zhǔn)備好，周年慶典活動，這些東西是讓活動現(xiàn)場變得炫麗奪目的基礎(chǔ)，在活動開始之前應(yīng)該嚴(yán)格仔細(xì)的檢查，有問題及時處理調(diào)試，切莫因為某個設(shè)備出現(xiàn)故障影響了整個活動的氣氛和心情。

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