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財(cái)務(wù)分析對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)十分重要,銅陵財(cái)務(wù)表示,很多剛從事財(cái)務(wù)工作的人都有這樣一個(gè)問(wèn)題,財(cái)務(wù)分析應(yīng)該怎么做才好?很多人覺(jué)得財(cái)務(wù)分析不是領(lǐng)導(dǎo)想要的那種,那么財(cái)務(wù)人員該怎么做才好呢?下面,銅陵財(cái)務(wù)為大家做介紹。
一、如何做數(shù)據(jù)分析
做財(cái)務(wù)分析少不了做數(shù)據(jù)比較,比較前應(yīng)把兩組數(shù)據(jù)的口徑調(diào)整一致,這是我們常說(shuō)的,數(shù)據(jù)要有可比性。怎么調(diào)整,可以從下幾方面著手:保持會(huì)計(jì)政策一致;剔除例外事項(xiàng)與偶發(fā)事項(xiàng);剔除與分析結(jié)論無(wú)關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);擠出人為操縱的水分。只有把待比較的數(shù)據(jù)弄清爽了,比較得出的結(jié)論才會(huì)有價(jià)值。
二、如何涉及財(cái)務(wù)分析的框架
做財(cái)務(wù)分析可分解為兩個(gè)動(dòng)作:一是數(shù)據(jù)分析,代理財(cái)務(wù)記賬公司,另一個(gè)是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會(huì)計(jì)人員看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動(dòng)可能的驅(qū)動(dòng)及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問(wèn)題的癥結(jié)。di一個(gè)動(dòng)作要想做標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)知識(shí)必須扎實(shí)。第二個(gè)動(dòng)作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
三、揭示業(yè)務(wù)原因
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中總會(huì)有最突出的問(wèn)題,或者說(shuō)最根本的問(wèn)題,如同病灶。成功的財(cái)務(wù)分析需透過(guò)數(shù)據(jù),找出企業(yè)的病灶。譬如,銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因,有成本價(jià)格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時(shí)尚。如果不能拿捏住它,所做的分析將是膚淺的,甚至可能是誤導(dǎo)的。
四、如何讓財(cái)務(wù)分析成為管理工具
財(cái)務(wù)分析能否推動(dòng)業(yè)務(wù)改進(jìn)是關(guān)鍵。不能幫助改進(jìn),財(cái)務(wù)分析就是形象工程;僅僅改進(jìn)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)分析是自?shī)首詷?lè)。財(cái)務(wù)分析需要大膽走進(jìn)業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)。找出數(shù)字背后的故事,把定位問(wèn)題變成解決問(wèn)題,把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè),自可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營(yíng)分析的蛻變。
五、經(jīng)營(yíng)分析是財(cái)務(wù)分析的升華
推崇經(jīng)營(yíng)分析,而不是單純的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析一定要結(jié)合實(shí)際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門,否則分析報(bào)告的作用有限。具體言之,財(cái)務(wù)分析要指出問(wèn)題,找出對(duì)策,落實(shí)責(zé)任,到期考核。這么下來(lái),財(cái)務(wù)分析自然突破了財(cái)務(wù)的范疇,成了一把手工程。企業(yè)實(shí)用主義至上,做任何事都要體現(xiàn)價(jià)值,財(cái)務(wù)分析也不例外。
財(cái)務(wù)記賬
注冊(cè)公司在郊區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)的優(yōu)勢(shì):
高納稅申報(bào)表:在開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)可以享受開(kāi)發(fā)區(qū)的高退稅政策,這是開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)的zui大優(yōu)勢(shì)。
融資登記:在郊區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè),一些開(kāi)發(fā)區(qū)可以注冊(cè)第三方融資。也就是說(shuō),在注冊(cè)時(shí),第三方提供注冊(cè)資本進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)后注冊(cè)資本被撤銷。
年檢簡(jiǎn)單:在郊區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè),開(kāi)發(fā)區(qū)一般負(fù)責(zé)統(tǒng)一年檢。
申請(qǐng)一般納稅人更容易:在開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)的公司更容易申請(qǐng)一般納稅人。通常,可以申請(qǐng)辦公室地址,也可以提供住所。必須提供租賃協(xié)議和房地產(chǎn)證書副本。
財(cái)務(wù)稅務(wù)管理松散:在開(kāi)發(fā)區(qū)的公司中,除非公司本身有問(wèn)題,否則當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門通常不會(huì)聯(lián)系公司的主要或財(cái)務(wù)人員,如城市稅務(wù)局。
注冊(cè)公司在市區(qū)的優(yōu)勢(shì):
形象好:在市區(qū)注冊(cè),營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址是城市,并可能給客戶一點(diǎn)點(diǎn)更好的感覺(jué)。名片的一般宣傳和印刷都是基于他們自己的辦公地址。即使?fàn)I業(yè)執(zhí)照是郊區(qū)地址,它對(duì)客戶的影響也很小。大多數(shù)人都知道公司在開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè),享受開(kāi)發(fā)區(qū)的優(yōu)惠政策。
方便:在市區(qū)注冊(cè),辦公地址和注冊(cè)地址相同,方便購(gòu)買票和報(bào)稅表;在開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè),一般購(gòu)買票到當(dāng)?shù)?,納稅申報(bào)表和年度檢查可以在城市辦公室的開(kāi)發(fā)區(qū)完成。
財(cái)務(wù)記賬
代理記賬對(duì)各個(gè)公司自身的實(shí)際情況選擇適合的成本與費(fèi)用控制方法。當(dāng)用則用,當(dāng)省則省;該用的錢,毫不吝惜;該省的錢,一毛不拔。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,做好成本分析與控制,等于給自己做了一個(gè)預(yù)防針。
經(jīng)營(yíng)成本主要由直接人工、直接材料、制造費(fèi)用(也就是財(cái)務(wù)常說(shuō)的料工費(fèi))。這三個(gè)核算項(xiàng)目在制造業(yè)中表現(xiàn)更為明顯。一個(gè)產(chǎn)品必定以該三要素為核心,缺一不可。明確了三要素后,我們就知道對(duì)成本的分析應(yīng)該從三要素出發(fā),而怎么就有差異呢?那就是必定有預(yù)算或者標(biāo)準(zhǔn),這樣我們就可以實(shí)施成本控制及成本差異分析了。
財(cái)務(wù)管理中,差異化分析法就有五種:
1、整體預(yù)算的差異:除了進(jìn)行差異分析,還要找到整體差異,也就是說(shuō)從總體上分析,從整體差異分析里找到原因??梢詮牟块T入手找原因,
2、個(gè)別成本差異分析:個(gè)別成本差異分析包括職能的成本和費(fèi)用的分析和控制,包括制造成本、銷售費(fèi)用、管理、研發(fā)、財(cái)務(wù)以及資本支出。
3、整體差異化分析:整體差異化分析方法可以通過(guò)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盈虧平衡分析、等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。
4、單項(xiàng)差異分析:在做差異分析時(shí),不能只看總額,而且要看細(xì)目,即單項(xiàng)的差異分析。
5、量差與價(jià)差:在做差異分析時(shí),主要分析量差和價(jià)差。量差即數(shù)量上的差異,財(cái)務(wù)記賬,價(jià)差是指價(jià)格上的差異。
成本差異化分析的時(shí)候前期條件有:(1)合理目標(biāo)的設(shè)定(2)成本費(fèi)用設(shè)定的假設(shè)(3)差異責(zé)任的歸屬.弟一,制作差異分析表格:在進(jìn)行差異分析時(shí),必須做差異分析表。按每期的實(shí)際數(shù)據(jù)與上年年末編定的權(quán)面預(yù)算做比較,作為分析控制的依據(jù)。第二,設(shè)定差異分析的標(biāo)準(zhǔn):在進(jìn)行差異分析時(shí),需要設(shè)定差異分析的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椴皇撬械牟町惗贾档梦覀內(nèi)タ刂频?,這個(gè)差異包括覺(jué)對(duì)值和相對(duì)值。第三,定期報(bào)表或匯報(bào):差異分析報(bào)表必須定期填報(bào),明確由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),提出加以改善的措施等,這樣才能夠發(fā)揮管理的實(shí)際功能和作用。
“對(duì)于費(fèi)用控制,可分三方面:(1)事前控制:即事先建立各項(xiàng)支出的合理標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防成本超支。如我們剛開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,應(yīng)該投入多少,研究發(fā)展的費(fèi)用是多少,需要事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);(2)事后控制:它是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為,調(diào)整或修正未來(lái)的成本支出。當(dāng)實(shí)際的支出超過(guò)原來(lái)所編的預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不管是量差還是價(jià)差,都應(yīng)該了解原因,然后針對(duì)這些差異,采取相應(yīng)的對(duì)策;(3)控制原則:在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí),應(yīng)采取適度原則,避免過(guò)度控制。我們不能矯枉過(guò)正,采取過(guò)度的控制,把錢管得太死。”
有人會(huì)問(wèn),不是所有的財(cái)務(wù)分析都應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)報(bào)表上的嗎?
首先財(cái)務(wù)弟一報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債表代表一個(gè)企業(yè)在某一個(gè)特定日期的財(cái)務(wù)狀況。而報(bào)表的資產(chǎn)方又可以分成流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資以及無(wú)形資產(chǎn),負(fù)債權(quán)益方又分為短期負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債與所有者權(quán)益。
關(guān)于應(yīng)受賬款,我們可以通過(guò)分析周轉(zhuǎn)天數(shù),獲得應(yīng)受賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、變成現(xiàn)金所需要的時(shí)間。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少,說(shuō)明應(yīng)受賬款變現(xiàn)的速度越快,資金被外單位占用的時(shí)間越短,管理會(huì)計(jì)工作的效率越高。通常標(biāo)準(zhǔn)是100天,但不同行業(yè)有不同標(biāo)準(zhǔn),不能一概而論。
關(guān)于存貨,我們也可以通過(guò)分析周轉(zhuǎn)天數(shù),取得存貨開(kāi)始,至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。這個(gè)數(shù)值是越低越好,越低說(shuō)明公司存貨周轉(zhuǎn)速度快,反映銷售情況良好。該比率需要與公司歷shi上的數(shù)據(jù)及同行業(yè)其他公司對(duì)比后才能得出優(yōu)劣的判斷。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) 應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=公司的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,不僅適用于企業(yè)的總體分析和評(píng)價(jià),也適用于企業(yè)單一產(chǎn)品的分析和評(píng)價(jià)?,F(xiàn)金周期的變化會(huì)直接影響所需營(yíng)運(yùn)資金額。一般來(lái)說(shuō),存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng),應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越短,營(yíng)運(yùn)資金額就越大;相反,存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)期越短,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng),營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額就越小。從這里就知道現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期是一個(gè)較重要的綜合指標(biāo)。
關(guān)于固定資產(chǎn)中與利潤(rùn)表密切相關(guān)的科目為累計(jì)折舊,指企業(yè)的有形資產(chǎn),如機(jī)器、設(shè)備、房屋等的賬面值慢慢減低。折舊方法常用的有:年均折舊法和加速折舊法。折舊的大小與企業(yè)的凈利潤(rùn)有著緊密的聯(lián)系。
關(guān)于流動(dòng)負(fù)債和流動(dòng)資產(chǎn)正好相反,是指一年內(nèi),必須用貨幣資金去償還的*。
關(guān)于股東權(quán)益也稱所有者權(quán)益,**財(cái)務(wù)記賬,包含:實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、年末未分配利潤(rùn)等。通過(guò)這些科目我們可以知道出公司是在盈利還是虧損。
資產(chǎn)負(fù)債表一定是平衡的,也就是左邊一定等右邊,但資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的,也是常見(jiàn)的。通常為報(bào)表公式錯(cuò)誤造成。
利潤(rùn)表,利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。它是動(dòng)態(tài)期間報(bào)表。
毛利率是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。例如一個(gè)公司,4月份的毛利率是23.56%,5月份是26.82%。從單個(gè)單位看,毛利雖然5月份比4月份有所增加,看似不錯(cuò),但我們?cè)僭诔杀举M(fèi)用率,4月份為13.8%,5月份的成本費(fèi)用率17%,通過(guò)預(yù)算分析我們知道我們的費(fèi)用超支,控制不當(dāng),可能會(huì)使得它的凈利潤(rùn)減少。
財(cái)務(wù)記賬
企業(yè): 銅陵市富達(dá)財(cái)務(wù)代理有限公司
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