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檔案庫房管理制度
一、檔案館集中統(tǒng)一保管全校十二大類檔案(黨群類、行政類、教學類、科學研究類、基本建設類、儀器設備類、出版類、外事類、財會類、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類、聲像、實物)。
二、檔案要按十二大類分年度有秩序地排列存放,要認真清點、核對。架、柜應分類編號,庫內(nèi)應有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,會計密集架,將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準進入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,不準在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。
檔案密集架的種類
按操作不同分為:手動式密集架、電動式密集架、智能密集架。
按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。
按結(jié)構(gòu)不同分為:開放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。
按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。
密集架又稱密集柜(卻又有區(qū)別,區(qū)別在于密集柜內(nèi)部是封閉式的,密集架則是開放式的),為密集型檔案裝具的一種,可以這樣理解定義:是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,密集架,能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子,可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種,手動又有手搖式和手推式 ,手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。
密集架廠家直銷
搖把式檔案柜的安裝一般都是由原檔案柜生產(chǎn)廠家或**的安裝技工安裝的,密集架價格,客戶自己安裝手搖檔案柜有一定難定度。
常規(guī)采購手搖式手搖檔案柜工廠一般會提供上門安裝服務。通常的服務流程是這樣:
用戶把采購需求告知廠家,定制密集架,工廠出布置安裝方案,確定確訂數(shù)量、規(guī)格、送貨地點、安裝位置、最終價格。
安裝檔案柜時是由工廠或物流公司配發(fā)送產(chǎn)品到用戶所在地點,然后按照先鋪軌道、再裝底架、底架上面放立架、放好立架后連接頂板、側(cè)板、手搖裝置,調(diào)整節(jié)排列的水平,最后安裝擱板和列間封邊條。
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