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活動執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時間控制——通過嚴(yán)格的時間進(jìn)度表控制活動進(jìn)展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等。活動設(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商,如場地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。注重細(xì)節(jié),精湛的制作工藝提升廣告品質(zhì)。昆明賽事活動搭建便宜的公司
前期做的好的話,活動當(dāng)天會比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動,關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造不完美的小細(xì)節(jié),比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會注意到,但能參加活動的人都是會看在眼里的。昆明志愿者活動我們的廣告設(shè)計充滿創(chuàng)意,為您的品牌賦予獨特魅力。
策劃一個質(zhì)量的活動,需要運營人員具備兩種素質(zhì),一種素質(zhì)是策劃活動的能力,可以理解為思考的路徑步驟和方式,是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會做效果評估,以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力,是指創(chuàng)意方向的,是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么,這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了。
活動公司業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,活動策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個活動策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式:沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)整合和運營管理能力。比蘭廣告注重細(xì)節(jié),從材質(zhì)的選擇到印刷的精細(xì)程度,都力求為您呈現(xiàn)高質(zhì)量的宣傳物料。
活動之前,一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設(shè)計都是根據(jù)高度而設(shè)計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場地的要求注重細(xì)節(jié),精湛的制作工藝提升廣告質(zhì)量。安寧市活動策劃服務(wù)
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在明確活動方案和人員分工,正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié),活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),是細(xì)化深入的過程,主要包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上,并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總。昆明賽事活動搭建便宜的公司
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