流程定義是LIMS流程管理的第一步，它涉及對實驗室工作的一系列相互關聯(lián)、按順序執(zhí)行的任務和活動的識別和定義。流程定義的主要目的是確保實驗室工作的有序、高效和可靠。在流程定義階段，需要對實驗室的各個環(huán)節(jié)進行詳細的分析和梳理，包括客戶委托、任務登記、任務下達、樣品采集/領取、項目數據采集/計算/審核、報告編制/審核/簽發(fā)/歸檔等。對于每個環(huán)節(jié)，需要明確其輸入、輸出、執(zhí)行者、執(zhí)行條件、執(zhí)行時間等要素，并將其以流程圖的形式展示出來。流程圖的設計應遵循簡潔明了、易于理解的原則，同時要考慮到實驗室的實際情況和業(yè)務流程的特點。通過流程圖，可以清晰地展示出實驗室工作的流程和各個環(huán)節(jié)之間的關系，為后續(xù)的流程執(zhí)行和監(jiān)控提供基礎。

LIMS流程管理作為實驗室的“大腦”，其主要價值體現在以下幾個方面：

數據整合與追溯：通過LIMS系統(tǒng)，實驗室的所有數據都能得到整合與存儲，確保數據的完整性和可追溯性。從樣品接收、處理到結果報告，每一步都有詳細的記錄，為后續(xù)的數據分析和問題追溯提供了堅實基礎。

提高工作效率：通過自動化的任務分配、數據錄入等功能，LIMS系統(tǒng)極大地提高了實驗室的工作效率。檢測人員可以專注于實驗本身，而無需擔心繁瑣的文檔工作。

質量控制：LIMS系統(tǒng)結合了先進的質量控制理念，通過實時監(jiān)控實驗過程、標準曲線的自動繪制等功能，確保實驗數據的準確性和可靠性。

合規(guī)與認證：LIMS系統(tǒng)可以滿足各種國際和國內的實驗室認證要求，如ISO 17025等。它提供的完整的質量管理功能使實驗室在確保數據質量的同時也滿足了各種法規(guī)和標準的要求。