汽智廣告（廣州）有限公司——晚會會場布置會議會場布置

 會場布置物料的選擇與搭配

1.根據(jù)會議主題和內(nèi)容，選擇合適的舞臺背景板設(shè)計和顏色搭配，強(qiáng)化會議主題2.選擇質(zhì)量優(yōu)良的音響設(shè)備，保證會議聲音質(zhì)量。會議會場布置

3.根據(jù)參會人數(shù)，選擇合適的桌椅數(shù)量和擺放方式，保證與會人員舒適度。4.會理配置投影儀和屏幕的位置，確保與會人員觀看資料的舒適度。5.結(jié)合會議場地大小，選擇合適的燈光設(shè)備，營造適宜的會議氛圍

會場整體布置的方式有以下四種。（1）相對式：具體有弦月式、禮堂式等。（2）全圍式：具體有紅星球合匯式、橢圓式、方形中空式、多邊形式等。（3）半圍式：有馬蹄形、T字形和方拱形等。（4）分散式：將會場分成若干個中心，每個中心設(shè)一個紅星球合匯。會議會場布置

會議室準(zhǔn)備:

1.會議桌椅:根據(jù)會議人數(shù)準(zhǔn)備足夠的會議桌椅，確保與會人員能夠舒適地參與會議。

2.投影儀:準(zhǔn)備一臺高質(zhì)量的投影儀，用于展示演示文稿、圖片或視頻等內(nèi)容。會議會場布置

3.白板及標(biāo)記工具:準(zhǔn)備一個干凈的白板，番禺區(qū)晚會會場布置，并配備足夠的白板筆或馬克筆，方便記錄和展示會議內(nèi)容。

4.音響設(shè)備:準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)囊繇懺O(shè)備，確保與會人員能夠清晰地聽到演講者的聲音

5.會議記錄工具:準(zhǔn)備足夠的筆記本和筆，用于與會人員記錄會議要點和行動計劃等內(nèi)容。

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會場布置。通常包括（一）會標(biāo)要表述準(zhǔn)確，莊重大方，一般使用全稱，確需簡化的必須規(guī)范準(zhǔn)確。主會標(biāo)要懸掛在主*臺的正上方，需要制作其他會標(biāo)時，一般應(yīng)懸掛在會場較為突出的位置。（二）正式會議一般應(yīng)擺放鮮花。（三）座簽印制要規(guī)范、大方，雙面相同，字號、字體要統(tǒng)一，擺放要整齊。（四）提供的文具要經(jīng)濟(jì)、實用，擺放要規(guī)范。（五）桌、椅、沙發(fā)等擺放間距適中，方便出入。（六）燈光和音響設(shè)備等要調(diào)整到位，細(xì)致檢查，避免出現(xiàn)差錯，公司年會活動策劃公司

年會*重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！

1、迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)）

2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）公司年會活動策劃公司

3、聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）

4、晚會組；（負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、抽獎組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

6、宣傳組；（負(fù)責(zé)主*臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

7、交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車）

注：圍繞流程進(jìn)行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，戶外晚會會場布置，嘉賓胸花，*炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>

會場控制1、接待室。專人在接待室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到與*領(lǐng)。2、音響。與音響師溝通，時刻注意領(lǐng)導(dǎo)講話順序、音量，必要時專人負(fù)責(zé)。3、會場秩序。會前提醒關(guān)閉手機(jī)等。4、頒獎、簽狀、簽約。專人負(fù)責(zé)禮儀，事前要再次核對獎牌等的順序；專人負(fù)責(zé)領(lǐng)獎人等的*領(lǐng)、指揮；專人負(fù)責(zé)頒獎音樂控制。 

如果您正在尋找一家可靠的合作伙伴，汽智將來為您提供*方位的會務(wù)服務(wù)，請聯(lián)系我們。我們將竭誠為您服務(wù)，讓您的會議成果豐碩，讓您的會議更加成功！

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汽智廣告（廣州）有限公司——晚會會場布置大型會議活動場地布置

會展會務(wù)服務(wù)屬于商務(wù)服務(wù)里面的公關(guān)行業(yè)。 各種大中型會議，展覽或團(tuán)隊活動在辦理的過程中，需要一個團(tuán)隊提供全程策劃執(zhí)行，這種綜合性的服務(wù)稱為會務(wù)服務(wù)。會務(wù)旅游，晚會會場布置公司，會務(wù)設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，出國考察，除夕晚會會場布置，拓展活動，公共關(guān)系，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)都屬于會務(wù)服務(wù)。大型會議活動場地布置

標(biāo)識牌

標(biāo)志的設(shè)置有助于參與者快速找到相關(guān)設(shè)施的位置。根據(jù)參與者(包括會議工作人員)胸牌的顏色，可以快速區(qū)分人員的特點，方便人員的組織和工作。在休息區(qū)和等候區(qū)，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)志指導(dǎo)。大型會議活動場地布置

會議場地的室外布置：會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇

1、會議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅等

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如 就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的*席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。大型會議活動場地布置

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