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儲藏柜架在檔案館保護中的特優(yōu)勢
使用裝具達成保護檔案的目標,技術(shù)難度小、投資少,簡單易行、效果明顯、作用直接。因此,使用裝具是保護檔案的基本、重要、也是容易實現(xiàn)的手段,在檔案保護工作中具有特別優(yōu)勢。相對投資巨大、技術(shù)要求高的各種檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新館庫建設、保護技術(shù)等而言,合理使用儲藏柜架是中小型檔案館(室)實施檔案保護的。不僅如此,即便在硬件條件良好的大中型檔案館,合理使用儲藏柜架仍是檔案保護的基本要求。
在實際工作中隨意在檔案上進行編注,由于缺乏科學規(guī)劃、技術(shù)驗證和標準規(guī)范,在編注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的隨意性,甚至同一頁檔案上編注有多組編號,造成檔案管理上的混亂甚至檔案損毀。常見的現(xiàn)象有檔號公章印記擴散造成檔案污染、檔案號覆蓋檔案自身信息、重復雜亂的編號等。嚴格來說,天津懸臂文物儲物架,這都應該認為是對檔案的人為損壞。
以此來看,隨意在檔案上編寫檔號等管理信息是不科學的,也是不允許的。這就與檔案有序管理的要求形成了矛盾。實踐中,懸臂文物儲物架展示,檔案工作者通過在儲藏柜架上編碼結(jié)合裝具內(nèi)目錄巧妙地解決了這一難題。原因就在于雖然檔案不宜多次反復編注,但儲藏柜架則可以。因此,檔案裝具是對檔案進行有序管理的重要手段。
儲藏柜架主要用于日常工作中存放各類檔案、文件、重要物品,為保護其存放物的安全起到了重要作用。隨著社會、科技的發(fā)展,新型儲藏柜架種類不斷增多,在檔案工作及其他業(yè)務工作中得到廣泛的應用。由于柜中存放物品重要程度不同,懸臂文物儲物架技術(shù)服務,要采取的安全保護也不同。因此,應對儲藏柜架的特點有所了解,并根據(jù)不同的工作需要正確選擇、使用,消除不安全隱患。
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