對于企業(yè)參展成本是一個的主要事項，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現(xiàn)實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下，參展商的相關(guān)費用包括：  

 1、基本費用包括：展位租金、能源供應、參展商證、停車證等。   2、展臺設計成本如創(chuàng)意企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標識、裝修及裝飾、聲像支持等。  

3、攤位設備費用如家具、地毯、燈具、廚房設備攝像機、投影儀等。  4、展位服務費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。  5、通信材料費用。  

6、運輸、物流和廢棄物處置成本。  

7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調(diào)查、跟進、

培訓等).  對于新參展小型企業(yè)而言，與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設計和施工上，兩個或兩個以上企業(yè)共同租下一個展臺參展或聯(lián)合參加展臺都是進入新的海外市場一個好的選擇。

 五．會議形式  １．新聞發(fā)布會  ２．簽字儀式  ３．產(chǎn)品上市推廣會  ４．巡展  ５．聯(lián)誼酒會  ６．專題論壇，研討會  ７．用戶，代理商大會  ８．展覽會    

六．總體安排  

１．印刷品：會議簡介，邀請函，歡迎信，日程安排，請柬，信封，講義，紙袋產(chǎn)品介紹，反饋表，海報掛旗，展覽展示設計，胸卡等．  

２．裝飾品：特接待臺，會議日程展板，會議形象背板，會議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．  

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領夾麥克風，攝影機，攝像機，全音視頻控制系統(tǒng)，調(diào)音臺，音箱同聲傳譯設備等．  ４．燈效器材：電腦燈，舞臺燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．  ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．  

６．其他服務項目：文字同聲翻譯人員，名人邀請，文藝表演，禮品設計制作攝影，

參展結(jié)束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

   客戶分類。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，把自己的一些設想添加進去，以備下一步工作的開展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內(nèi)容。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。附件中添加展會時的合影。

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