為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，展覽展示有限公司，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人。（今后設(shè)計(jì)人員充足，每人的風(fēng)格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設(shè)計(jì)有不同的優(yōu)勢，有必要由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人制定比較適合客戶要求的設(shè)計(jì)師操作。）

 在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時(shí)聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

 對(duì)于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無法實(shí)地施工。

色彩設(shè)計(jì)在考慮展出時(shí)間（季節(jié)）、展出地點(diǎn)、燈光照明調(diào)配等因素的同時(shí)，展覽展示，必須考慮到企業(yè)及展品，應(yīng)根據(jù)展品來選擇、使用色彩。因?yàn)椋瑓⒂^者往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來，兩者相配，使用相聯(lián)系的色彩來裝飾展臺(tái)表現(xiàn)展品就會(huì)使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。相反，如果色彩與展品之間嚴(yán)重脫節(jié)，兩者不配套，需要觀眾去生硬的記憶那是不現(xiàn)實(shí)的。此外，展覽展示，展臺(tái)色彩設(shè)計(jì)還有一個(gè)簡潔性原則，色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達(dá)不到突出醒目的效果。運(yùn)用企業(yè)標(biāo)志中的標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色，則能非常便捷的解決以上問題。標(biāo)志的色彩設(shè)計(jì)具有極強(qiáng)的確性和簡潔性。從確性方面講，標(biāo)志對(duì)于色彩的選用是一切藝術(shù)形態(tài)當(dāng)中苛刻、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模仨毞掀髽I(yè)產(chǎn)品的性質(zhì)，什么樣的產(chǎn)品就有什么樣的特性，就必須用什么樣的色彩去體現(xiàn)它；從簡潔性方面講，標(biāo)一般不超過三種色彩。國際上許多大型企業(yè)的展臺(tái)色彩設(shè)計(jì)總是以標(biāo)志色為基本面貌出現(xiàn)，如可口可樂、美能達(dá)、柯達(dá)等，這樣的色彩設(shè)計(jì)總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。

客戶的邀請(qǐng)。展位定下來后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱，時(shí)間，公司的展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下新推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)個(gè)月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息；其次，參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶，效果更加明顯；再者，面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費(fèi)用。

保持斗志。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個(gè)人要站立迎賓，精神抖擻，校園展覽展示，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會(huì)前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報(bào)，給客戶不好的印象。 膽大心細(xì)。面對(duì)光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

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