五．會議形式  １．新聞發(fā)布會  ２．簽字儀式  ３．產(chǎn)品上市推廣會  ４．巡展  ５．聯(lián)誼酒會  ６．專題論壇，研討會  ７．用戶，代理商大會  ８．展覽會    

六．總體安排  

１．印刷品：會議簡介，邀請函，歡迎信，日程安排，請柬，信封，講義，紙袋產(chǎn)品介紹，反饋表，海報掛旗，胸卡等．  

２．裝飾品：特接待臺，會議日程展板，會議形象背板，會議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．  

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領夾麥克風，攝影機，攝像機，全音視頻控制系統(tǒng)，調(diào)音臺，音箱同聲傳譯設備等．  ４．燈效器材：電腦燈，舞臺燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．  ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．  

６．其他服務項目：文字同聲翻譯人員，會展展臺搭建，名人邀請，文藝表演，禮品設計制作攝影，

色彩設計在考慮展出時間（季節(jié)）、展出地點、燈光照明調(diào)配等因素的同時，必須考慮到企業(yè)及展品，應根據(jù)展品來選擇、使用色彩。因為，參觀者往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來，兩者相配，使用相聯(lián)系的色彩來裝飾展臺表現(xiàn)展品就會使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。相反，如果色彩與展品之間嚴重脫節(jié)，兩者不配套，需要觀眾去生硬的記憶那是不現(xiàn)實的。此外，展臺色彩設計還有一個簡潔性原則，色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達不到突出醒目的效果。運用企業(yè)標志中的標準色及其近似色，則能非常便捷的解決以上問題。標志的色彩設計具有極強的確性和簡潔性。從確性方面講，標志對于色彩的選用是一切藝術形態(tài)當中苛刻、嚴謹?shù)?，必須符合企業(yè)產(chǎn)品的性質(zhì)，什么樣的產(chǎn)品就有什么樣的特性，就必須用什么樣的色彩去體現(xiàn)它；從簡潔性方面講，標一般不超過三種色彩。國際上許多大型企業(yè)的展臺色彩設計總是以標志色為基本面貌出現(xiàn)，如可口可樂、美能達、柯達等，這樣的色彩設計總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。

07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。  

    08]物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?   

    09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

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