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樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的位置,有時你的并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。
樣本的設(shè)計。樣本的設(shè)計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設(shè)計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進(jìn)行培訓(xùn),對外宣傳要統(tǒng)一口徑,對可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術(shù)人員,以演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標(biāo)識的胸牌。
對手的模底。性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進(jìn)行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計,產(chǎn)品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
07]電話:您可以申請在展覽期間租用電話線(國內(nèi)長途DDD,特裝展臺搭建,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
08]物品保管:展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?
09]:包裝箱的存放:展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時,包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
展裝是展覽會參展企業(yè)通過展位的設(shè)計來突出企業(yè)形象和產(chǎn)品,是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計的一種特種裝飾,它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識和藝術(shù)。現(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計效應(yīng),更要注意張揚(yáng)企業(yè)及產(chǎn)品的個性,并且在張揚(yáng)個性的同時為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識和文化感覺,因此,好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊(yùn)。
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