一般展會物料清單：

1.前臺接待區(qū)：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數(shù)碼設(shè)備、背景墻、入門企業(yè)展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區(qū)：普通洽談座椅、精品洽談沙發(fā)茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設(shè)備等。 3.展品區(qū)：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業(yè)POP宣傳畫或文字等

4精品展區(qū)：精品展臺、護欄、模特以及警衛(wèi)、綠植花卉、展牌、企業(yè)宣傳資料架、數(shù)碼展示等。

5.儲存間

于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負責(zé)部門，而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責(zé)計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的化程度，另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進展覽行業(yè)化的進程，使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。

一個展臺的設(shè)計效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計應(yīng)具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過程中無論終是否達成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟效益，參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設(shè)計的關(guān)鍵，它決定著設(shè)計的走向。設(shè)計構(gòu)思肯定是基于某種主題所成，在展廳裝修設(shè)計的初期階段，必需先相識企業(yè)要傳達給參觀者什么信息，展會資料，由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達展覽內(nèi)容，而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛，有效吸引主顧，達到宣傳目的。其次要劃分出補充大主題的小主題，還有相關(guān)的種種項目，這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢派頭，又要有其奇特的構(gòu)思，可以或許成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架，并由此動身考慮場地空間計劃及造型布局的安排，開始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計。

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