汽智廣告（廣州）有限公司——晚會會場布置大型會議服務

3、設備租金

這里的設備指的是一些比較特殊的設備，一般我們開會常用的設備的費用都包含在會議場地租金當中了。但是有時候我們需要一些其他的設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、大型會議服務，會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得*適宜的性*比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。這些都是需要我們額外付錢的。并且這些設備比較精貴，所以在使用的時候還是要保護好這些設備，損壞可是要照價賠償?shù)?，大型會議服務。

4、安保的費用

對于某些有重要人物參加的會議或者大型會議，安保是必須考慮到的一個部分，年會晚會會場布置，對于會議場地的安全保障工作也是非常有必要的，所以這一部分的費用不能不考慮。大型會議服務

5、其他費用

通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓*業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務*業(yè)的支持。大型會議服務

　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。大型會議服務

　　會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。

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會場的裝飾

會場背景的裝飾除了主*臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，一般商務會議可以做一個簽到背景板，年會晚會會場布置公司，會場兩側可以搭建桁架噴繪背景看板，用于介紹產(chǎn)品或者公司介紹。也可以做一些輕便的門型展架或者易拉寶等等。

色調的選擇

不同的色彩與色調能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，暖色調，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。

屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設備，需要根據(jù)實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風要逐個試音，并保證每個麥克風電量充足。大型活動會議布置

　會議結束

　　(1)賓客全部離開會場后，服務員要檢査會場有無客人造忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務組 聯(lián)系，盡快轉交失主。

　　(2)漼理會場要不留死角，特別留意有無未煩滅的煙頭，避免留下軎故隱患。

　　(3)清掃衛(wèi)生，桌椅歸位，敝下會議所用之物，分類碼砍整齊。關閉電源、關好窗，再巡視一遍，確認無 誤后撤出鎖門。

　　用餐時員工服務禮儀

　　客人用餐時先要向客人表示間候，南海晚會會場布置，把餐單遞送給客人，請求客人點餐。

　　客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品

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汽智廣告（廣州）有限公司——晚會會場布置年會會場布置

確定年會的舉辦場地。一般來說，我們的年會舉辦地點都會選在酒店中，在我們準備確定年會舉辦地點的同時，也一并確定好年會的舉辦時間、具體地點、活動人數(shù)、宴會規(guī)格等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎，一定要提前就確定好。4、在確定好場地后，活動策劃人員就可以確定年會的具體流程了。比如，如何開場、如何安排節(jié)目、如何設置抽獎環(huán)節(jié)等等，都需要策劃人員去精心考慮。只有把這些環(huán)節(jié)都考慮到位，這場年會活動才會完整，銀行晚會會場布置，同時才能有效地調動起現(xiàn)場的氣氛，讓大家真正感受到活動的喜悅。在某種程度上可以說，良好的調動員工情緒是一個成功年會必*可少的元素。5、前期所有工作完成后，就剩下了執(zhí)行工作了。只要前期的規(guī)劃做得夠仔細，人員分工做得夠細致，那么執(zhí)行就不會有太大的阻力，整場活動也就能夠取得相應的效果。

電腦搖頭燈也是各類晚會，年會中經(jīng)常使用的燈光。電腦搖頭燈，顧名思義就是燈光不停的搖頭，回來晃動的燈光*效。電腦搖頭燈的圖片及效果 電腦搖頭燈的主要特點就是動態(tài)燈光*效，使舞臺及節(jié)目更有生機，更有活力。年會會場布置

追光燈 追光燈的圖片及效果

追光燈也是婚慶，會議會務，公司年會的必備燈光。

年會會場布置的方法是：

1、舞臺背景板：年會場地舞臺背板起到整個會場的*心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛。精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣、喜慶祥和的氣氛。年會會場布置

2、年會簽到處：公司創(chuàng)意年會其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要往往就忽視這一環(huán)節(jié)的設置

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