一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求．    

二．項目分析    

１．了解項目背景及客戶目的展開調研工作  

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．    三．項目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會議特點設計；采用設備及裝飾；推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現(xiàn)場安排以及客戶特殊要求的策劃．

1．現(xiàn)場展位搭建

 現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現(xiàn)?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時體負責該項目的業(yè)務服務人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業(yè)務人員確實有原因不能在現(xiàn)場，應該把負責搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。 2．處理現(xiàn)場追加、變更項目

 現(xiàn)場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現(xiàn)，展覽展示協(xié)會，而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的，應即時進行更改，如果是客戶額外提出的，應保證首先滿足其合理的要求，同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。 3．配合客戶展品進場

 實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的，現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務，配合其展品進場。 4．客戶驗收

 所有的搭建工作完成后，要進行展位的衛(wèi)生清潔，該項工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗收完，確保次日的開幕。（應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早，所有工作都結束后，大家都以為沒事了，但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響）

17]技術講座：部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧谟邢薜臅r間、場地和經費預算內達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

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