五．會(huì)議形式  １．新聞發(fā)布會(huì)  ２．簽字儀式  ３．產(chǎn)品上市推廣會(huì)  ４．巡展  ５．聯(lián)誼酒會(huì)  ６．專題論壇，研討會(huì)  ７．用戶，代理商大會(huì)  ８．展覽會(huì)    

六．總體安排  

１．印刷品：會(huì)議簡(jiǎn)介，邀請(qǐng)函，歡迎信，日程安排，請(qǐng)柬，信封，講義，紙袋產(chǎn)品介紹，反饋表，海報(bào)掛旗，胸卡等．  

２．裝飾品：特接待臺(tái)，會(huì)議日程展板，會(huì)議形象背板，會(huì)議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．  

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無(wú)線，及領(lǐng)夾麥克風(fēng)，物流展會(huì)，攝影機(jī)，攝像機(jī)，全音視頻控制系統(tǒng)，調(diào)音臺(tái)，音箱同聲傳譯設(shè)備等．  ４．燈效器材：電腦燈，舞臺(tái)燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．  ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．  

６．其他服務(wù)項(xiàng)目：文字同聲翻譯人員，名人邀請(qǐng)，文藝表演，禮品設(shè)計(jì)制作攝影，

15]會(huì)刊：每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。    

     16]場(chǎng)地廣告：除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。  

安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

 在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時(shí)候會(huì)需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來(lái)講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場(chǎng)，并且是他熟悉的，能夠有需要的時(shí)候隨時(shí)可以得到解決?？蛻粼诂F(xiàn)場(chǎng)的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的直接的聯(lián)系方法。

 增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶做接待工作，外語(yǔ)水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。 2．配合客戶展品離場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)拆除

 展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場(chǎng)，再進(jìn)行展位的拆除，如果客戶對(duì)有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸；如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。 3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用

 完成工程后，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請(qǐng)、通訊押金等費(fèi)用

山東物流展會(huì)「多圖」由上海睦晨裝飾工程有限公司提供。上海睦晨裝飾工程有限公司是上海 青浦區(qū) ,展覽裝修的見證者，多年來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，滿足客戶需求。在上海睦晨領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)上海睦晨更加美好的未來(lái)。