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展裝是展覽會參展企業(yè)通過展位的設(shè)計來突出企業(yè)形象和產(chǎn)品,是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計的一種特種裝飾,它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識和藝術(shù)?,F(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計效應(yīng),更要注意張揚企業(yè)及產(chǎn)品的個性,并且在張揚個性的同時為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識和文化感覺,展臺制作,因此,好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊。
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場租賃,現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講,每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題,產(chǎn)品展臺制作,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時送達,就會非常嚴重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴,展臺制作案例,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具,隨貨運提前運出。
為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風(fēng)格,填寫設(shè)計明細表,轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負責(zé)人。(今后設(shè)計人員充足,每人的風(fēng)格和常用的手法不一,在不同行業(yè)的展示設(shè)計有不同的優(yōu)勢,有必要由設(shè)計負責(zé)人制定比較適合客戶要求的設(shè)計師操作。)
在設(shè)計師出圖中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時聯(lián)系,把握其可能的變化。如果有必要,應(yīng)該把設(shè)計師介紹給客戶,讓雙方可以有直接的聯(lián)系。
對于需要親自去考察測量的場地,可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計師安排去現(xiàn)場。設(shè)計師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系,了解新的展示材料,避免設(shè)計采用的材料陳舊或者有些設(shè)計無法實地施工。
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