１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，  ２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．  

３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序．  ４．對(duì)會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地．  ８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．  

１１．會(huì)議召開之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善．  １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．  １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況．  １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂(lè)活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．  

１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽．  １６．會(huì)后幫助客戶收集來(lái)賓反饋表，來(lái)賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結(jié)會(huì)議過(guò)程，編寫會(huì)議報(bào)告，汽車展臺(tái)制作，反饋給客戶．詢問(wèn)客戶對(duì)此次會(huì)議的感受．

展臺(tái)整體布局簡(jiǎn)潔大方。選擇有代表性的展品擺設(shè)，展品的佳觀測(cè)點(diǎn)由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡(jiǎn)潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。

展臺(tái)設(shè)計(jì)具有藝術(shù)性或創(chuàng)意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強(qiáng)調(diào)畫面的主次關(guān)系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時(shí)建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺(tái)，展臺(tái)美觀可重復(fù)使用，注重環(huán)保且節(jié)約成本。

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