樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置，有時你的并非是客戶所需的，所以要根據客戶的需求進行調整。

樣本的設計。樣本的設計一定要精美，合肥展臺搭建，因為展位上的客戶較多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。                                         人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓，對外宣傳要統一口徑，對可能發(fā)生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額，員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術人員，以演示中可能出現的意外，或者一些很的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統一著裝，配有公司標識的胸牌。

對手的模底。性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設計，產品的價格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

以圖感人展臺基本造型是整個展臺的骨架所在，是一個展臺設計大效果形成的關鍵，對效果的影響尤為重要。據調查，參觀者對參展商的印象總是從較遠位置的展臺設計外觀得來的，這一印象可能會持續(xù)很久，并直接影響參觀者對參展商的態(tài)度、行為，展臺搭建，終影響參展效果。目前，一些展臺設計特別是大型展臺設計中，設計師將企業(yè)標志的圖形部分作為基本的造型元素，對它進行抽象、概括、立體化處理，從而形成有別于其他展臺造型，完全體現企業(yè)自身特點的設計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果，吸引了觀眾目光，同時也有助于觀眾加深對企業(yè)的記憶。企業(yè)標志的圖形部分是整個標志的主體部分，是企業(yè)、商家為了便于信息傳遞而采用的圖形符號，通過含義明確、造型單純的符號形象將企業(yè)精神面貌、行業(yè)特征等充分體現出來，便于相關者識別。當然，展臺搭建流程，企業(yè)標志各不相同，有的較適合，有些不太適合作為設計元素。但至少可以把其中的部分元素拿出來進行處理，達到或基本達到通過企業(yè)標志來宣傳企業(yè)的目的。特別是一些建筑類、機械類企業(yè)的標志大多采用或粗或細的“線”來作為基本的構成元素，而線之類的元素在概括、立體化處理中相對是較為合適的，也是較易把握的。

圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設計中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產品相關信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設計師總是千方百計的運用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現。在具體設計中，應根據展臺所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達方式，要觀眾花費一定的時間、精力來推測出是哪家公司、是什么產品是不明智的。通過簡單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對企業(yè)標志整體形象的直接運用，應足夠大、足夠高以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現你，展覽展臺搭建，并來到你的展臺。其次，也必須安排內容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個企業(yè)的展臺。因為在展臺內部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標志的習慣。在展臺設計中反復使用標志，反復刺激觀眾的視覺神經，以期達到重復識別產生記憶的效果

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