安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務

 在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業(yè)務負責人員和一二個工人應在現(xiàn)場進行應急服務。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現(xiàn)場的工作人員應該有我們的現(xiàn)場服務人員的直接的聯(lián)系方法。

 增值服務方面可以很廣泛，有些業(yè)務人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。 2．配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除

 展覽結(jié)束后，應首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，ces展會，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應主要拆裝。 3.退回前期預付的相關費用

 完成工程后，應即時進行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用

展臺的設計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，展會搭建，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強，展會，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。  展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

參展人員的選用：選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術有較深入的知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗；身體健康，展會策劃，樂于出差。 著裝    除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。    19]食宿：如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。    

    20]展覽資料的準備：參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。 會后的聯(lián)系

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