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10]展品的運(yùn)輸:大會(huì)主辦者會(huì)在"參展細(xì)則"里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
11] 布展和撤展:大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后一天,觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。
12]清潔服務(wù):大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
參展結(jié)束,只能說工作只進(jìn)行一半,真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。
客戶分類。根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無(wú)效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來(lái)開展工作即可。潛在客戶即指對(duì)你的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片,沒有進(jìn)行過交流,且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái),把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去,以備下一步工作的開展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件,注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。附件中添加展會(huì)時(shí)的合影。
另外,布置過程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是貼還是掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學(xué)問。哪怕一個(gè)膠帶,一個(gè)鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準(zhǔn)備好,機(jī)械展會(huì),否則在國(guó)內(nèi)輕易能做好的事情,到了國(guó)外都可能會(huì)遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好,并隨貨運(yùn)一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預(yù)先的設(shè)計(jì),周全的準(zhǔn)備工作,是順利完成布展的重要前提。 其次,要選擇合適的展具并重視展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)。
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