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學(xué)校無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要由硬件設(shè)備和軟件平臺(tái)組成。
在硬設(shè)備方面,主要包括高清攝像頭、麥克風(fēng)陣列(帶嘯叫時(shí)可選用語(yǔ)音擴(kuò)聲部分)、無(wú)線(xiàn)投屏盒子以及相關(guān)輔材和安裝調(diào)試費(fèi)用等;而筆記本電腦及一體機(jī)則作為顯示終端用于或錄播課程使用,圖木舒克無(wú)紙化會(huì)議軟件,同時(shí)也可供主講人操作演示(配置要求:CPU頻率高于3.0GHz的四核處理器及以上)。對(duì)于教室音柱的設(shè)計(jì)數(shù)量一般可根據(jù)其8字形觀(guān)看區(qū)域內(nèi)劃分平均值來(lái)估算所需數(shù)量的倍數(shù)即可滿(mǎn)足需求;網(wǎng)絡(luò)廣播中心的話(huà)則需要根據(jù)實(shí)際情況去合理布置話(huà)筒以拾取遠(yuǎn)端信號(hào)為宜。若整個(gè)傳輸鏈路帶寬不足時(shí)也會(huì)造成卡頓現(xiàn)象的發(fā)生故建議主干用六類(lèi)線(xiàn)承載千兆網(wǎng)速以確保穩(wěn)定運(yùn)行。
多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的會(huì)議系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)文件共享、資料傳輸?shù)裙δ?。如果多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)傳不了資料,可以采取以下措施:
檢查網(wǎng)絡(luò)連接:多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接,如果網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定或者網(wǎng)絡(luò)速度較慢,可能會(huì)導(dǎo)致資料傳輸不成功??梢詸z查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和速度。
檢查系統(tǒng)設(shè)置:多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置可能會(huì)影響資料傳輸,可以檢查系統(tǒng)設(shè)置是否正確。例如,可以檢查文件傳輸協(xié)議是否正確,確保文件傳輸方式正確。
檢查文件格式:多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持的文件格式有限,如果文件格式不符合系統(tǒng)要求,可能會(huì)導(dǎo)致資料傳輸不成功。可以檢查文件格式是否符合系統(tǒng)要求,學(xué)校無(wú)紙化會(huì)議軟件,確保文件格式正確。
使用備份方式:如果以上方法都無(wú)法解決問(wèn)題,可以嘗試使用備份方式傳輸資料。例如,可以將資料先傳輸?shù)狡渌O(shè)備上,然后再通過(guò)多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)傳輸?shù)綍?huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
如果多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)傳不了資料,可以采取以上措施進(jìn)行解決。如果問(wèn)題仍然無(wú)法解決,可以聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維修。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.文件共享。所有參會(huì)人員可以同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)、編輯和保存文檔,改變了傳統(tǒng)會(huì)議室中紙質(zhì)文件的交互方式,極大地提高了工作效率;同時(shí)也支持遠(yuǎn)程協(xié)作邀請(qǐng)等功能。
2.屏幕廣播/桌面監(jiān)控.實(shí)現(xiàn)主講人或主持人對(duì)整個(gè)或者部分計(jì)算機(jī)屏幕的演示和控制,展廳無(wú)紙化會(huì)議軟件,使與會(huì)的任意一方能夠清楚了解異地場(chǎng)景.。
3.同聲翻譯。多語(yǔ)種同步互譯輕松應(yīng)對(duì)國(guó)際性會(huì)議。多套設(shè)備可并行使用,同時(shí)進(jìn)行.支持無(wú)線(xiàn)及固定端口兩種傳輸模式;滿(mǎn)足不同需求。
4.視頻錄制不僅可以記錄并觀(guān)看歷史會(huì)議內(nèi)容還可以設(shè)置回看時(shí)間和播放次數(shù)等。
5.數(shù)據(jù)安全保障:所有的操作過(guò)程都留有備份,數(shù)據(jù)安全性得到了極大的保證;
6.省時(shí):無(wú)須等待離線(xiàn)便可直接在線(xiàn)瀏覽以及留言;
7.環(huán)保節(jié)能:無(wú)需打印、復(fù)印減少大量的紙張消耗降低因開(kāi)會(huì)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。簡(jiǎn)而言之,它大大提升了開(kāi)會(huì)有序的同時(shí)還減少了資源的浪費(fèi)極大節(jié)約了成本。
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