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01]報展程序:選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,濟南展會,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到后的確定。
02]費用預算:參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。 03] 展臺位置:展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
趣味性與性
排版設計中的趣味性,主要是指形式的。這是一種活潑性的版面視覺語言。如果版面本無多少精彩的內(nèi)容,就要靠制造趣味取勝,這也是在構思中調(diào)動了藝術手段所起的作用。版面充滿趣味性,使傳媒信息如虎添翼,起到了畫龍點睛的傳力,化工展會,從而更吸引人,打動人。趣味性可采用寓意、幽默和抒情等表現(xiàn)手法來獲得。性原則實質(zhì)上是突出個性化特征的原則。鮮明的個性,是排版設計的創(chuàng)意。試想,一個版面多是單一化與概念化的大同小異,人云亦云,可想而知,它的記憶度有多少?更談不上出奇制勝。因此,展會資料,要敢于思考,敢于別出心裁,敢于獨樹一幟,在排版設計中多一點個性而少一些共性,多一點性而少一點一般性,才能羸得消費者的青睞。
展臺的設計應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,杭州寫字樓裝修反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、關和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設計與搭建時,線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
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