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組建期在一個組織中組建團(tuán)隊(duì)一般有兩種可能:一是建立以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織,即以團(tuán)隊(duì)為整個組織的運(yùn)行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時采用團(tuán)隊(duì)的形式。其特點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團(tuán)隊(duì)成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始把自己看作是團(tuán)隊(duì)的一員時,這個階段就結(jié)束了。在這個階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。1.形成團(tuán)隊(duì)的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)?(2)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?(3)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要多大?(6)團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系主要包括:
(1)建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系
(2)確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限;
(3)建立對團(tuán)隊(duì)的績效進(jìn)行要考評、對團(tuán)隊(duì)的行為進(jìn)行激勵與約束的制度體系;
(4)建立團(tuán)隊(duì)與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系,如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系,努力與社會制度和文化取得協(xié)調(diào)等。
在團(tuán)隊(duì)組建之初,團(tuán)隊(duì)成員比較關(guān)注所要做的工作的目標(biāo)和工作程序。在人際關(guān)系的發(fā)展方面表現(xiàn)為,成員之間相互了解和相互了解和相互交往,彼此號現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團(tuán)隊(duì)成員需要明白的是'人們對我的期望如何?我如何才能融入團(tuán)隊(duì)?我們該做什么?有什么規(guī)矩?'在行為方面則可能表現(xiàn)為:在完全了解情勢之前,不會輕易投入;承受著可能的對個人期望的模糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持,至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。
打造團(tuán)隊(duì)精神,首先要提出團(tuán)隊(duì)目標(biāo),抓好目標(biāo)管理,沒有目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就失去了方向。因此,建立一個明確的目標(biāo)并對目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,同時通過組織討論、學(xué)習(xí),使每一個工序、每一個人都知道本工序或自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、努力的方向,這是團(tuán)隊(duì)形成凝聚力的前提。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中,每個成員的目標(biāo)可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,部分成員可能會有打工者的心態(tài),干一天算一天,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性不高,在團(tuán)隊(duì)中由于地位和看問題的角度不同,所以對工作的目標(biāo)和期望值也會有很大的區(qū)別。工序主管、部門經(jīng)理應(yīng)該善于比較成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo),勁往一處使,使團(tuán)隊(duì)形成凝聚力。
紀(jì)律要求
1)所有人員必須服從教練及助教的安排與指揮,不經(jīng)教練及助教許可,不得擅自離開受訓(xùn)場地進(jìn)行其它與團(tuán)建無關(guān)的活動;
2)活動進(jìn)行期間所有參訓(xùn)人員嚴(yán)禁抽煙、接手機(jī)和吃零食、隨意進(jìn)出場地等行為;
3)個人物品需自行保管,請勿隨意放置,否則丟失自負(fù);
4)凡團(tuán)建中有互動性練習(xí),所有參訓(xùn)人員必須按照教練要求操作,不得擅自違反或退出;對于拒不配合者,教練員可責(zé)令其退出培訓(xùn),并對其進(jìn)行處罰。